Una de las resoluciones más comunes de Año Nuevo es alcanzar un mayor control financiero en la vida personal. Sin embargo, para las empresas, adoptar este compromiso también tiene mucho sentido, especialmente en un entorno donde los desafíos económicos requieren una planificación estratégica y una gestión eficiente de los recursos.
Asegurar el pago de las cuentas, mantener un flujo de caja saludable y viabilizar inversiones para el crecimiento requiere especial atención a los procesos financieros. El cambio de año es un momento estratégico para implementar iniciativas orientadas a estos objetivos.
Leonardo Ramos, Country Manager de Clara para México y Colombia, solución para la gestión de gastos corporativos, comparte consejos valiosos para ayudar a las empresas a comenzar 2025 con el pie derecho y con un saldo positivo.
- Revisa los procesos de reembolso
La mala gestión de los reembolsos a menudo pasa desapercibida, pero puede consumir horas valiosas de los equipos financieros y abrir brechas para gastos indebidos. Por ello, es fundamental que las empresas implementen una política clara de gastos y adopten herramientas que simplifiquen todo este proceso.
Hoy en día, existen herramientas que permiten la aprobación o rechazo automático de solicitudes de reembolso basadas en la política de la empresa. Estas herramientas también ofrecen múltiples niveles de aprobación, lo que garantiza agilidad, transparencia y seguridad. Con estas soluciones, es posible ahorrar tiempo al equipo financiero y evitar reembolsos indebidos.
- Incorpora inteligencia artificial en los procesos financieros
El día a día de los equipos financieros está lleno de demandas y desafíos, lo que dificulta analizar detalladamente las hojas de cálculo en busca de oportunidades de ahorro. La inteligencia artificial se convierte en una aliada en este contexto, con herramientas que analizan patrones de gastos e identifican situaciones como aumentos inesperados de costos o duplicidad de suscripciones.
Estos insights generados por la tecnología permiten ajustes rápidos que incrementan el control y reducen los costos, un objetivo esencial para cualquier empresa en 2025.
- Facilita la deducción de gastos con tecnología inteligente
Un aspecto clave para mejorar la gestión financiera es simplificar la recuperación de facturas, lo que puede maximizar los gastos deducibles. Los especialistas financieros pueden considerar herramientas tecnológicas que ofrezcan funciones como la captura de facturas con foto, agilizando el proceso de conciliación y optimizando la eficiencia de los equipos. Estas soluciones no solo ahorran tiempo, sino que también garantizan un control más preciso sobre las deducciones fiscales.
- Replantea los métodos de pago para mayor liquidez
Muchas empresas aún priorizan pagos al contado, lo cual no siempre es la práctica más estratégica. Para mejorar la salud del flujo de caja, es fundamental optimizar tanto los pagos como los cobros, asegurando que los ingresos lleguen lo antes posible y posponiendo los pagos a proveedores dentro de lo permitido.
Opciones como el uso de tarjetas de crédito permiten extender los plazos de pago hasta 37 días, mientras que herramientas como el SPEI con tu línea de crédito ofrecen una alternativa eficiente para realizar transferencias rápidas sin comprometer la liquidez inmediata. Estas estrategias pueden generar mayor flexibilidad financiera y optimizar el uso de los recursos de la empresa.
- Simplifica tus pagos nacionales e internacionales con financiación flexible
Para mejorar el manejo de recursos, los especialistas financieros pueden explorar opciones que optimicen los pagos en múltiples monedas. Existen plataformas centralizadas que permiten realizar transacciones internacionales desde un solo lugar, eliminando la necesidad de trabajar con múltiples proveedores y reduciendo los costos asociados con las transferencias. Además, integrar soluciones de financiación flexible, como líneas de crédito corporativas, permite a las empresas optimizar el flujo de caja y ajustar sus pagos a plazos estratégicos, asegurando liquidez inmediata mientras se mantienen al día con sus obligaciones. Estas herramientas potencian la eficiencia operativa y brindan mayor control sobre los pagos globales, adaptándose a las necesidades de empresas modernas.
