CIO100 Alineación con el Negocio

PROYECTO: Konect@, plataforma de colaboración en la nube.

DESCRIPCIÓN: Con el propósito de abatir el rezago tecnológico,Grupo Kasto, conglomerado de empresas agroindustriales en las áreas de producción, comercialización y servicios, decidió utilizar la nube como un gran habilitador en sus estrategias de Tecnologías de la Información.

“Fue así comonació Konect@, una plataforma de colaboración basada en tecnologías de IBM (Verse y Connections)”, dijo César Gabriel Quiroz Castañeda, gerente Corporativo de TI de esta firma, quien agregó que también se evaluaron otras soluciones en el mercado: GSuite y Office365. Sin embargo, la facilidad de uso y la integración de la funcionalidad en una sola plataforma, fueron factores decisivos para su elección.

“El lanzamiento de la plataforma en producción fue en julio de 2017 y las estadísticas presentadas a la dirección general a finales del mes de enero fueron: más de 20 comunidades activas, más de 10,000 archivos almacenados en la nube, más de 238 personas colaborando activamente, más de 3,000 actualizaciones de contenido por semana y más de 35 colaboradores utilizando videoconferencias, además de las 240 cuentas de correo activas en el Grupo”, enumeró el gerente.

RESULTADOS/BENEFICIOS: Quiroz Castañeda mencionó que los resultados arrojados por este proyecto son tangibles e intangibles: Dentro del primer grupo citó: a) Se eliminó la pérdida de correos de recepción y entrega desde el dominio: grupokasto.com; b) La estandarización de cuentas y firmas de correo a lo largo de las 14 empresas del Grupo; c) La reducción de gastos de viaje debido al uso de videoconferencias y comunidades dentro de la plataforma, y d) Una mayor seguridad de la información debido a los beneficios que da la nube de IBM. Como parte de los beneficios intangibles, se encuentran: a) La estandarización de la plataforma tecnológica; b) La reducción de los silos de comunicación mediante el uso de herramientas de colaboración; c) que Konect@ sea el primer proyecto corporativo de tecnologías de información, el cual da la pauta para implementar proyectos durante 2018 como la plataforma de gestión de recursos humanos unificada HCM, el ERP corporativo y la implementación de un nuevo sistema de gestión para el negocio de Granos.