Los Mejores 100 CIO de México 2024 – Categoría: Innovación y Sostenibilidad Tecnológica / Inteligencia Artificial

PROYECTO: Papeless y movilidad total COPARMEX.

OBJETIVO: Ser una de las primeras organizaciones paperless en México, y contar con movilidad WiFi dentro de las oficias de Coparmex Nacional.

DESCRIPCIÓN: La Confederación Patronal de la República Mexicana es un sindicato patronal independiente, apartidista y de afiliación voluntaria que reúne a empresarios de todos tamaños y sectores, a quienes representa en los ámbitos laboral, económico, social y político, dentro y fuera del país. Reúne a más de 36 mil empresarios y está conformada por 14 federaciones y 65 centros empresariales que generan unos 4.8 millones de empleos, lo cual representa un 30% del PIB nacional.

En la sede central de la confederación, ubicadas al sur de la Ciudad de México, se tenía la práctica de imprimir absolutamente todo. El gasto en cajas de papel era enorme, así como el consumo de tinta para las impresoras. Aunado a esta saturación, no se contaba con una homologación en la red alámbrica de la oficina y la pérdida de paquetes en la red era muy alta.  

RESULTADOS/BENEFICIOS: La Coparmex ha logrado abatir en un 90% los costos en la compra de tinta para impresoras, cajas de papel (carta y oficio) y luz electica. Hoy todo se maneja por correo electrónico, comunicaciones unificadas de Microsoft y la firma de contratos mediante Docusing.

Por lo que respecta a conectividad, se ha instalado una red WiFi segura con doble autenticación, un firewall y un detector de intrusos de día cero. También se ha logrado una mayor eficiencia en el consumo eléctrico al adquirirse sólo laptops para fomentar el trabajo móvil y no generar gastos en monitores, no-break e impresoras.