En 2008, Victor Manuel Ayala Robles, titular de la Unidad de Informática, desarrolló un portal a través del cual los docentes pueden consultar en línea los títulos autorizados por la Dirección General de Materiales Educativos y realizar en tiempo real el proceso de selección de los libros. Gracias a éste, la Conaliteg obtuvo el premio en la mejora de la gestión de la SEP.
“El portal es iniciativa del Director General y nosotros somos los ejecutores. Fue hecho con la misma base de personal. El desarrollo nos llevó un mes; en éste ocupamos infraestructura vigente de la institución y herramientas libres”.
El proyecto pilotó comenzó en Baja California, Colima y Zacatecas. En 2009, se sumaron Jalisco, Yucatán y Baja California Sur. Este 2010, se incrementaron seis estados más (Nuevo León, Chiapas, Hermosillo, Campeche, Distrito Federal). El total se busca ser cubierto en tres años.
El funcionamiento del portal es el siguiente: “Los maestros consultan los libros para elegir el titulo que más le corresponda. Hay 315 títulos de 25 editoriales que previamente valida y autoriza la Dirección General de Materiales Educativos de la SEP. Después, el profesor hace un registro en la base de datos que se toma para elaborar el pedido nacional”. Anteriormente, el proceso era manual a través de papeletas que llenaban los maestros y que los directores de los centros de trabajo registraban en una aplicación distribuida, para que luego la información fuera concentrada en la Conaliteg.
El portal ha logrado transparentar el mecanismo de selección de los libros y dar mayor apertura a las editoriales para que puedan dar a conocer sus materiales con cada uno de los docentes. Además, permite a los alumnos consultar cualquier título correspondiente a los libros que emplean para su curso normal.