Durante el año pasado, Atlantis Pharma llevó a cabo la implementación de un sistema de facturación electrónica, adquirido a IT Complements. “En menos de tres meses fue llevado a cabo dicho proyecto, desde la estimación del convenio de compra, la capacitación del personal de Atlantis Pharma cuya duración fue de dos semanas, hasta la instalación de los programas de la solución en el servidor de la farmacéutica”, indicó Víctor García Correa, Subdirector de Sistemas.
Después de ocho meses de haber iniciado el proyecto de la factura electrónica, vendría una segunda fase, en donde la Subdirección de Sistemas contactó de nuevo a IT Complements para solicitar apoyo para el desarrollo de una solución de órdenes de compra interna.
“La implementación para la orden de compra fue muy rápida, debido a que ya teníamos la experiencia con la facturación electrónica casi nueve meses y, el formato de la orden de compra es 90% igual al de la factura, son los mismos detalles de los conceptos de lo que se va a comprar, es el mismo cliente o proveedor, los datos internos de la empresa son los mismos, nada más cambian algunas leyendas. Tuvimos dos semanas de pruebas en paralelo con órdenes de compra en papel y electrónicas, hasta que también definimos un día 1 del mes para empezar el mes fiscal con el proceso interno de generación electrónica”.
La información generada en las facturas y órdenes de compra electrónicas es vinculada al ERP Fourth Shift a través de interfaces creadas “in house” con asesoría del personal de IT Complements y del propio ERP.
“Necesitábamos controlar los archivos de salida del ERP para que el sistema de facturación los importara de manera transparente en documentos con información plana; entonces, tuvimos que hacer una interfaz de datos, que implicó pedir soporte al personal del ERP y de IT Complements”, concluyó.
