Después de ocho meses de haber iniciado el proyecto de la factura electrónica, vendría una segunda fase, en donde la Subdirección de Sistemas contactó de nuevo a IT Complements para solicitar apoyo para el desarrollo de una solución de órdenes de compra interna.

“La implementación para la orden de compra fue muy rápida, debido a que ya teníamos la experiencia con la facturación electrónica casi nueve meses y, el formato de la orden de compra es 90% igual al de la factura, son los mismos detalles de los conceptos de lo que se va a comprar, es el mismo cliente o proveedor, los datos internos de la empresa son los mismos, nada más cambian algunas leyendas. Tuvimos dos semanas de pruebas en paralelo con órdenes de compra en papel y electrónicas, hasta que también definimos un día 1 del mes para empezar el mes fiscal con el proceso interno de generación electrónica”.

La información generada en las facturas y órdenes de compra electrónicas es vinculada al ERP Fourth Shift a través de interfaces creadas “in house” con asesoría del personal de IT Complements y del propio ERP.

“Necesitábamos controlar los archivos de salida del ERP para que el sistema de facturación los importara de manera transparente en documentos con información plana; entonces, tuvimos que hacer una interfaz de datos, que implicó pedir soporte al personal del ERP y de IT Complements”, concluyó.