La mayoría de las grandes empresas tienen la complicada tarea de tomar la decisión de implementar un Software de Administración de Tesorería (TMS, por sus siglas en inglés), y podría ser aún más difícil cuando se tiene que elegir la mejor entre varias opciones y aquella que cumpla con todas las expectativas del negocio.

La dimensión o tamaño del negocio, las necesidades de automatización de operaciones, calidad de la información, tiempos de implementación y el costo del software son algunos de los aspectos más importantes que se consideran al momento de elegir un sistema de tesorería.

“La tecnología ha tenido grandes avances en los últimos años, y al contar con un sistema especializado en tesorería se tendrá un impacto muy positivo al mejorar la forma en la que se llevan a cabo los procesos y la toma de decisiones en la empresa. La conexión con los bancos, generación de reportes y predicciones permitirá a los tesoreros tener una mejor y oportuna toma de decisiones para sobrepasar cualquier imprevisto y fomentar el crecimiento de la empresa”, comentó Federico Buiter, MBA y Director General de Integrity Software Latin America.

Para seleccionar el mejor Software de Administración de Tesorería las empresas que ya se encuentren en algún proceso de decisión deberán:

• Realizar una investigación de lo que se está ofreciendo y usando en el mercado.
• Buscar varias opciones y establecer parámetros de comparación entre cada una de ellas y por lo menos tener tres opciones posibles.
• Seleccionar empresas que tengan experiencias en implementación de este tipo de software y solicitar referencias de clientes o casos de éxito, eso ayudará a compartir experiencias con otros negocios.
• Hay que considerar que el sistema de elección debe ayudar a reducir tiempo de operación y no sumar actividades o ser un sistema complicado.
• Tener en cuenta la interacción del software con ERPs y con Bancos que maneje la empresa en la actualidad, ésta deberá tener una interacción transparente y sencilla.
• Revisar tiempos de Implementación y Costos Totales de Propiedad (TCO).
• Considerar en la decisión la historia y experiencia del proveedor en los mercados locales y globales, así como su solidez y solvencia.

Este tipo de soluciones a las empresas les ayuda para visualizar saldos y transacciones bancarias en una aplicación centralizada, reconciliar las transacciones bancarias contra actividades internas, crear posiciones de flujo de caja de y pronósticos de efectivo, ejecutar pagos electrónicos, y darles seguimiento a las transacciones financieras como deuda, inversiones, cambios y otros derivados.