Ricoh Mexicana destacó cuatro maneras para que las compañías de todos los tamaños pueden seguir una estrategia totalmente verde con el objetivo de ayudar a reducir el impacto medio ambiental y al mismo tiempo disminuir costos innecesarios.
1.- Nuevas formas de trabajo. Las prácticas de trabajo de los empleados han cambiado radicalmente en los últimos 10 años. Hoy en día, la gente trabaja en cualquier lugar y momento, con diferentes dispositivos. Tales cambios han proporcionado muchos beneficios a las organizaciones y sus empleados, aunque con una gran dispersión geográfica tanto a nivel nacional como a nivel mundial, lo que ha provocado grandes desafíos. ¿Cómo podemos capacitar a los empleados para trabajar en colaboración en tiempo real, reducir la necesidad de viajar y por consecuencia el impacto ambiental? Referente a ello, los Sistemas de Comunicaciones Unificadas de Ricoh permiten a los usuarios experimentar la colaboración visual nítida y clara, con una amplia gama de audiencias desde cualquier ubicación remota.
2.-Racionalizar la impresión. La impresión de informes, folletos o textos puede disminuir drásticamente en una oficina estableciendo prioridades y solicitando las cantidades justas. También se puede reducir el desperdicio de papel imprimiendo en ambos lados. Es simple pero eficaz. Al imprimir en ambas caras se reducirá el uso de papel en hasta 50%. Con este objetivo, Ricoh apuesta por “TGOS” que significa en inglés: “Total Green Office Solutions”, soluciones que visualizan, analizan y minimizan los impactos ambientales y costos que se generan en las oficinas día a día dando un enfoque holístico a la Gestión Documental. Con ello, se combinan servicios de consulta verde, ahorro de energía de equipos de impresión y soluciones de software que ayudan a alcanzar los objetivos de sustentabilidad.
3.- Eficientar flujos de trabajo. Usar la nube tiene muchos beneficios como la reducción del espacio en la oficina, entre otras múltiples ventajas. Ricoh cree firmemente que el cloud es una pieza vital en el entorno de trabajo del futuro, ya que permitirá a las compañías ser mucho más móviles y flexibles de lo que lo han sido nunca. No obstante, eficientar los flujos de trabajo a través de la nube o con otros sistemas tiene que ser el objetivo primordial de las compañías para gestionar la información de forma más efectiva y eficiente, asegurando que esté disponible en el momento en que se necesita y, al mismo tiempo, garantizando su seguridad.
4.- Colaborar con el reciclaje y recolección de residuos electrónicos y eléctricos. ¿Tiene guardados equipos electrónicos viejos? Existen varias compañías y organismos en México que ayudan a la recolecta de residuos tecnológicos. Por su parte, Ricoh realiza un reciclado responsable que es parte integral de su práctica comercial sustentable a través de una red nacional de transportistas, puntos de recolección y centros de reciclado respaldados por un sistema de gestión ambiental que asegura un adecuado manejo de productos caducos.
Estas simples normas ayudarán a las empresas de cualquier escala a reutilizar la mayor parte de sus recursos. Incluso los cambios más pequeños pueden tener un impacto positivo para las empresas y el medio ambiente.
