Los titulares recientes revelaron que los detalles del programa NSA PRISM se fugaron usando una memoria USB. Las noticias son una clara advertencia sobre el robo de datos y el ciberespionaje. Con los ataques cibernéticos avanzados, el robo de datos cometido por empleados mediante dispositivos de almacenamiento portátiles y las historias de pérdidas accidentales de datos, hemos tenido un mayor conocimiento de las aterradoras ramificaciones del robo de datos.

A continuación presentamos diez puntos que se deben considerar cuando se trata de cómo mantener seguros los datos confidenciales y protegerse contra el robo de datos:

1. Protección de puntos finales – La propiedad intelectual (IP) y los datos confidenciales a menudo están “en uso” en los puntos finales. Esto los pone fuera del alcance de la protección que ofrecen los controles de patrón simple de prevención de pérdida de datos en firewalls y gateways. Los DLP de puntos finales pueden proteger a los dispositivos que están dentro y fuera de la red para controlar lo que se copia, lo que se imprime y lo que se transfiere (incluyendo datos que se trasladan a las unidades de medios portátiles).

2. Codificación/ Encriptación Portátil – Cuando los datos deben moverse fuera de la red y fuera del punto final, usted puede aplicar la codificación o encriptación para tener un control más estricto de esa información.

3. Controles de DLP Empresarial – Las diferencias entre las soluciones DLP que buscan patrones y la protección de nivel empresarial más completa incluyen: registro de datos (identificación por características especiales), aprendizaje avanzado de datos por parte de las máquinas, categorización de datos cuando se crean y políticas definidas para todo el contenido que es vital para el éxito de la organización.

4. Propiedad de la Protección de Políticas de Prevención – Esta aliteración nos recuerda que, con frecuencia, la clave del éxito de los controles DLP es llegar a la fase de prevención de una implementación. A menudo, los proyectos se estancan en las fases del descubrimiento de datos y del monitoreo. Para evitar esto, comience con un pequeño conjunto de datos confidenciales y trabaje en el proyecto hasta la prevención. ¡Usted podría asegurar sus datos más sensibles en seis u ocho semanas!

5. Remediación y Auditoría – Adoptar políticas de prevención de DLP puede provocar un temor infundado de detener los datos en movimiento y los procesos de negocio. La clave para resolver esto es implementar soluciones DLP que permitan a los usuarios finales ofrecer explicaciones para el uso de los datos y la remediación automática. Esto mantiene a los datos fluyendo mientras permite que los administradores tengan visibilidad.

6. DLP como Defensa – Los gateways seguros que utilizan DLP como una defensa son críticos cuando se detecta el robo de archivos de contraseñas, utilizan la codificación criminal y reducen las fugas de datos con el tiempo. El conocimiento del destino por geolocalización y los reportes de incidentes mediante elementos forenses pueden ofrecer información importante sobre el robo de datos para la mitigación y el análisis posterior al incidente.

7. Análisis del Texto en Imágenes – Los teléfonos inteligentes y los dispositivos que cuentan con cámaras ahora hacen muy fácil capturar datos. Además, muchas veces los datos confidenciales que usted está buscando proteger son imágenes. Las principales soluciones de DLP ahora ofrecen la capacidad de usar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR, por sus siglas en inglés) para analizar el texto contenido en las imágenes y prevenir la exposición de los datos.

8. Malware y Hackeo – Debemos reconocer que DLP y la protección de datos también dependen de las defensas sólidas contra las amenazas avanzadas, el malware y el hackeo. Implementar  DLP empresarial sin revisar las defensas de la Web y del gateway de correo electrónico es un error muy común. Las defensas tradicionales como el antivirus (AV), los firewalls y el filtrado de URL siguen siendo menos efectivas. Por lo tanto es esencial que busquemos defensas en tiempo real que se pongan en acción en el lugar donde se da clic.

9.  Phishing y Educación – Es importante crear conciencia entre los usuarios finales sobre el malware y hasta dónde actúan los hackers. Realice pruebas de phishing con audiencias selectas para educarlos sobre cómo detectar los intentos de phishing. Las defensas del correo electrónico también deben ser capaces de establecer sandbox y analizar los URLs en el punto en que se da clic.

10. Obtener Financiamiento – Esta puede ser la parte más complicada: lograr que la alta administración reconozca la amenaza de robo y la pérdida de datos para su organización. Las noticias y los titulares a menudo no son suficientes para convencer a los ejecutivos de que algo le puede suceder a sus datos; que es lo que un atacante quiere que ellos piensen. Aquí hay algo que usted puede hacer para ayudar a convencer a los ejecutivos de la urgencia de la situación: desactive una o todas las defensas de monitoreo (incluso si son defensas más sencillas) para documentar TODOS los tipos de incidentes y compartirlos con su equipo directivo. Si desea más información sobre cómo compartir información con su equipo, nuestro SCO tiene una excelente publicación sobre este tema a su disposición.

– Tom Clare, Director Senior de Mercadeo de Producto, Websense, Inc.