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Flexibilidad en el trabajo: ¿beneficio o tendencia laboral?

¿Cómo se perciben las opciones de trabajo remoto e híbrido en tu empresa? Esto ha dejado de ser sólo una posibilidad para convertirse en una realidad, incluso en segmentos que nunca lo habían experimentado. Sin embargo, la tendencia es que las empresas dejen de ver el trabajo remoto como un mero beneficio y, en cambio, lo consideren como una nueva forma de trabajar.

La última encuesta realizada por Robert Half, firma de reclutamiento de personal especializado en TI, señaló que el 79% de los colaboradores ven el trabajo híbrido como la manera ideal de trabajar, mientras que el 18% prefiere el remoto y sólo el 6% considera que el trabajo totalmente presencial es lo ideal.

El estudio de Modelos de Trabajo 2024 señaló que el 78% de los profesionales prefieren el modelo híbrido, de los cuales, el 54% desearían tener la flexibilidad de elegir en qué días van a la oficina y el 24% no les importa que la empresa defina la cantidad de días. Solo el 10% prefiere el modelo 100% remoto y la misma cantidad opta por el modelo presencial como ideal: también un 10%.

Trabajar de forma híbrida y remota se ha convertido en una realidad en diversos segmentos gracias a la evolución tecnológica y al cambio de comportamiento de las personas. Con esto, lo que antes era sólo una tendencia ha logrado revolucionar varias empresas en todo el mundo.

Definición de trabajo remoto e híbrido

El trabajo remoto se refiere a cualquier modelo de trabajo realizado fuera de la sede de la empresa, lo que incluye realizar actividades desde casa o desde lugares públicos como espacios de coworking o cafeterías.
Antiguamente, las empresas dependían principalmente de la presencia física de sus equipos en la oficina, ya que no existían alternativas viables para acceder a la información e interactuar de forma remota. Con el avance de la tecnología, este escenario ha cambiado.

El trabajo remoto generalmente implica equipos distribuidos en varias ubicaciones, utilizando diversas herramientas para mantener la comunicación y la colaboración. Esto incluye plataformas de comunicación, compartición de archivos y gestión de tareas.

Por otro lado, el trabajo híbrido combina elementos del trabajo remoto y del trabajo en la oficina. En este modelo, los colaboradores tienen la flexibilidad de realizar algunas tareas de forma remota y otras de manera presencial en la oficina de la empresa.

El trabajo híbrido ofrece la oportunidad de conciliar la flexibilidad del trabajo remoto con los beneficios de la interacción presencial en la oficina. Esto puede fomentar la colaboración entre equipos y mantener un sentido de conexión con la cultura de la empresa, al mismo tiempo que permite que los colaboradores disfruten de la libertad y autonomía del trabajo remoto.

Beneficios de los modelos de trabajo remoto e híbrido

Los modelos remoto y híbrido no son simplemente un reflejo de los tiempos cambiantes. De hecho, ocupan esta posición porque traen una serie de ventajas no sólo para las empresas, sino también para sus colaboradores. Es decir, con una implementación adecuada, es posible tener éxito en varias áreas diferentes. A continuación se destacan los principales beneficios de trabajar con flexibilidad en el día a día de la oficina, según las consideraciones de Robert Half:

Ahorro de recursos

Es común que los gastos relacionados con el mantenimiento de la oficina representen una gran parte de los costos recurrentes de una empresa. Con la adopción de modelos flexibles, ya no es necesario tener un espacio grande para acomodar a todos los equipos. Esto se aplica tanto a los costos del espacio físico como a la infraestructura del mismo. Las empresas aún pueden mantener una oficina más pequeña para otros propósitos, lo que representa un gran ahorro de recursos.

Acceso a más talentos

Las limitaciones geográficas a menudo impiden que talentos de todos los tipos lleguen a tu empresa. Entonces, otro beneficio del trabajo remoto es poder abrir tus puertas a personas de todos los lugares, siempre y cuando cumplan con el perfil que estás buscando.

Esto no sólo se aplica a contrataciones de personas que viven en barrios más distantes de tu sede. Además, es posible ampliar las posibilidades a otros estados e incluso países (en el caso de las empresas que operan de forma remota).

Disminución de distracciones

El ambiente de la oficina normalmente se piensa para maximizar la productividad de los equipos, pero no siempre funciona así. La proximidad de las personas puede hacer que las distracciones sean comunes y, por lo tanto, las tareas se vean perjudicadas.

Sin embargo, los modelos flexibles son una alternativa bastante saludable en este sentido. En otros entornos, las personas pueden aislarse de manera que no sean fácilmente sacadas del flujo productivo, especialmente si cuentan con un espacio propio para hacerlo. Y las oficinas modernas presentan formas diferentes de organizarse y trabajar, sin salas fijas y con ambientes más abiertos, fomentando la colaboración.

Equilibrio saludable para la vida

Saber cómo equilibrar la vida personal y profesional es uno de los temas de discusión más comunes en el ámbito corporativo. Afortunadamente, el trabajo flexible ofrece herramientas más efectivas para resolver este problema. Quienes trabajan de forma flexible tienden a tener más tiempo para dedicar a la familia debido a la proximidad. Teniendo el equipo necesario en casa, también pueden dedicarse a sus actividades siempre que lo necesiten, proporcionando un equilibrio saludable.

Eliminación del tiempo de transporte

¿Alguna vez has pensado cuánto tiempo tú y tus equipos pierden diariamente en el traslado de casa al trabajo? Este intervalo se elimina por completo cuando hablamos de trabajo remoto o híbrido. Esta ganancia de tiempo es altamente positiva para todos los involucrados.

Las personas tendrán una agenda más abierta que permitirá la inclusión de nuevas actividades, además de contribuir a una mejor calidad de vida en general.

Personalización del espacio

Otro beneficio de los modelos flexibles es que cada miembro del equipo puede personalizar su propio espacio para maximizar su productividad y felicidad. Las personas ya no necesitan adaptarse al ambiente de la oficina, ya que son libres de construir su propio lugar de trabajo (y también de adaptarlo con las nuevas oficinas modernizadas), concluye Robert Half.

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José Luis Becerra Pozas
José Luis Becerra Pozashttps://iworld.com.mx
Es Editor de CIO Ediworld México. Contáctalo en jbecerra@ediworld.com.mx o en el twitter @CIOMexico.

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