CIO100 2014  Alineación con el Negocio

La Abastecedora de Fierro y Acero, COFIASA, de origen mexicano y con más de 37 años en el mercado, es una de las redes acereras más importantes del país. Cuenta con más de 50 sucursales, dando soporte a grandes obras de construcción al sector gubernamental, ferreteros, industriales, minería, ganadero y agrícola, entre otros.

Este año el área de Sistemas, dirigido por José Gonzalo Núñez Dugay, implementó el proyecto de Control de Vehículos, un módulo dentro del ERP en el cual se obtiene una inspección de las entregas con el objeto de incrementar el tiempo de entrega, reducir costos y optimizar los procesos.

A través de diferentes tecnologías como Business Intelligence, planeación de recursos empresariales (ERP), cadena de suministro, GPS y correo electrónico, se realiza todo un sistema de control de unidades automático, tanto en cuestiones de mantenimiento, como de eficiencia.

En una primera instancia, se cubren las necesidades físicas como golpes, falta de herramienta, falla de cinturones, falta de alguna llanta extra, en general, darle al vehículo mantenimiento correctivo y preventivo, así como evitar la falta o vigencia de licencia del chofer. Después de verificar el estado vehicular, se coteja el rendimiento; que los embarques para entrega al cliente no vayan subcargados o sobrecargados, reprogramar los embarques no entregados, por mencionar unos ejemplos.

Además se hace un registro mediante GPS de los excesos de velocidad, así como la utilización de los vehículos fuera de horario, y otros indicadores y alertas. Por ejemplo, al registrar un exceso de velocidad, el sistema hace llegar un correo electrónico a los dos mandos superiores del infractor, para poder contar con un registro que va a parar al expediente del empleado, purificando procesos.

Control de Vehículos inició en junio del año pasado, estando ya casi concluida la implementación, reflejando hasta el momento resultados positivos, tales como la reducción del consumo de gasolina en casi 100,000 pesos mensuales, además del 10% de incremento de la gasolina de un año a otro, y de incrementarse en gran volumen la cantidad de entregas a domicilio.