CIO100 2014 Alineación con el Negocio

Esta institución educativa concluyó este año la implementación de un ERP para el proceso de Adquisición de Bienes y Servicios que realiza con sus diferentes proveedores para su operación diaria.

Se seleccionó la ERP Openbravo en su versión Enterprise que cubre los procesos de presupuestos, elaboración de solicitudes de compra y su flujo de autorización interna, cuentas por pagar, la administración de proyectos que involucran recursos financieros, la integración con sistemas contables y la administración de la base de datos de proveedores y productos.

El proyecto se realizó en conjunto entre la Dirección General de Administración y Finanzas, la Dirección de Tecnología y la Dirección de Procesos de la Escuela Bancaria y Comercial (EBC), siendo una implementación que marca un paso importante en el avance de la tecnología y en la adopción de la nube, en este caso Amazon Web Services, usando una base de datos Oracle y el ERP de Openbravo Enterprise.

La implementación de dichas tecnologías bajo la adquisición de bienes y servicios concluyó y se puso en operación en enero de este año, con el propósito de hacerlo coincidir con el inicio del año fiscal y presupuestal de la institución, beneficiando a la áreas de Contabilidad y Finanzas, Gestión de Activos o Mantenimiento y Administración de inventario, expresó Juan Manuel Zenil Salgado, Director de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la EBC.

Actualmente se encuentra en funcionamiento, llevando el control detallado del ejercicio presupuestal, dando a conocer el avance de una solicitud de compra hasta su autorización, dando seguimiento del pago a los proveedores y la entrega de los productos o servicios, así como contar con una base de datos solida de proveedores y productos, la cual se va alimentando diariamente para que cada campus realice sus solicitudes de compra.

El personal de tecnología de la EBC contó con capacitación para poder operar un sistema crítico en producción fuera del centro de datos con la nube de Amazon, así como para la gestión de cambios, para la adopción y uso de la herramienta. “Esto fue un reto debido a que se tuvo que estabilizar la operación diaria”, aseveró el directivo.