El proceso de digitalización en las pequeñas y medianas empresas está transformando el acceso al financiamiento, al convertir la gestión de datos financieros en un activo estratégico para la toma de decisiones. No obstante, las tendencias del sector muestran una importante brecha tecnológica en la operación cotidiana de las unidades económicas.
De acuerdo con datos del estudio Pulso Pymes LATAM 2026, el 55.5% de las pymes mexicanas mantiene un nivel de automatización nulo o muy bajo, mientras que el 55.6% gestiona sus tareas administrativas principalmente mediante hojas de cálculo. Esta dependencia de métodos manuales restringe la visibilidad del flujo de efectivo, registrándose que un 27.8% de los negocios identifica el seguimiento de pagos y cobros como el proceso que representa la mayor pérdida de tiempo por falta de herramientas tecnológicas.
La gestión de datos contables como motor de productividad
Frente a este panorama, las proyecciones tecnológicas reflejan un cambio de mentalidad enfocado en la eficiencia operativa, ya que el 77.7% de las empresas considera prioritario automatizar sus procesos administrativos o contables en el transcurso de los próximos 12 meses, y un 38.9% prevé que la adopción tecnológica impulse directamente la productividad de su personal.
Para consolidar esta transición y llegar con mayor preparación ante esquemas de crédito institucionales como los impulsados por Nacional Financiera, se vuelve indispensable adoptar hábitos sistemáticos como el registro constante de ingresos y egresos, la centralización de facturas, el control de cartera y la revisión periódica de reportes financieros. Sobre la relevancia de esta disciplina digital, Jakub Roubal, CRO de Alegra, señala que “las empresas no necesitan esperar a ser grandes para operar con información clara. La tecnología permite que un negocio pequeño tenga visibilidad de sus números y use esos datos para tomar mejores decisiones. Esa disciplina puede marcar una diferencia cuando llega el momento de crecer, invertir o solicitar financiamiento”.
