Los Mejores 100 CIO de México 2024 – Categoría: INFRAESTRUCTURA Y ESCALABILIDAD
PROYECTO: Fortia Tiempo y Asistencia: Automatización de incidencias, Nómina al instante.
OBJETIVO: Minimizar errores en nómina, controlar costos por horas extra y ausentismo, mejorar la flexibilidad laboral.
DESCRIPCIÓN: En Polietileno Publicitario se tenían áreas de oportunidad para el cálculo preciso de nómina, pues se presentaban errores de ejecución que repercutían en quejas del personal. También era necesario validar la asistencia de los colaboradores con procesos automatizados y no manuales, para ahorrar tiempo al área de Recursos Humanos.
RESULTADOS/BENEFICIOS: Entre otros, la aplicación de Fortia Tiempo y Asistencia les ha permitido tener mayor precisión en el cálculo de la nómina, ya que, al registrar automáticamente las horas trabajadas, las horas extra, ausencias y permisos, se reducen los errores en pagos; la automatización de los procesos manuales, ha liberado tiempo al personal de recursos humanos para que pueda efectuar tareas más estratégicas; se facilita el cumplimiento de leyes laborales al mantener registros precisos y actualizados.
Esta aplicación también brinda transparencia, al ofrecer a los empleados acceso a sus propios registros, mejorando la confianza; mediante el análisis de datos, se proporciona información valiosa para la toma de decisiones sobre la gestión de personal y la asignación de recursos; facilita la implementación y seguimiento de horarios flexibles o trabajo remoto; disminuye las posibilidades de manipulación de registros de tiempo o “fichajes amigos”. Además, puede conectarse con sistemas de gestión de proyectos o ERP para una visión más completa del negocio.
