Los Mejores 100 CIO de México 2023 – Categoría: Gestión Administrativa

PROYECTO: Minimizando el riesgo de aplicaciones legacy en el sistema de nómina.

OBJETIVO: Contar con una aplicación de nómina más segura y acorde con los marcos legales.

DESCRIPCIÓN: Por más de dos décadas, Polietileno Publicitario había empleado la misma aplicación de nómina, misma que empezó a enfrentar problemas de compatibilidad con las necesidades de la organización, especialmente en temas legales al no ser capaz de ofrecer CFDI 4.0.

Con el fin de estar alineados con la ley ante la emisión de CFDI 4.0, se determinó migrar la aplicación legacy hacia una aplicación moderna que aportara una mayor agilidad, escalabilidad y seguridad en la operación de la nómina.

Tras analizar tres herramientas de nómina con buena reputación en el mercado, y evaluar aquella que cumplía mejor con sus necesidades, se inició la migración, la cual empezó a correrse a inicios de enero de 2023, permitiéndoles estar alineados con la autoridad.

RESULTADOS/BENEFICIOS: La aplicación ya se encuentra en operación, permitiéndole a Polietileno Publicitario contar con una herramienta más colaborativa y multiusuario. Además, les permite una mayor comunicación con otros departamentos para el cálculo de una serie de operaciones financieras, todo directamente desde una sola aplicación, erradicando así formatos en Excel.

De esta manera, se obtuvo una aplicación ágil y de fácil implementación, interactiva con varios departamentos y una mayor delegación de responsabilidades, al poder personalizar y configurar permisos. Así se logró cumplir con los requisitos de la ley con base a la nómina 4.0.