CIO100 2018 Gobierno
PROYECTO: Creación de un Sistema de Gestión del Archivo Institucional, seguridad y cumplimiento regulatorio, además de administración del riesgo.
DESCRIPCIÓN: Este Tribunal necesitaba un sistema que ofreciera la administración del archivo y la seguridad de la información almacenada y que cumpliera con los lineamientos de las regulaciones sobre administración y almacenamiento de información, así como transparencia.
El modelo resultante puede ser exportado hoy a otras instituciones, ya que combina e integra sistemas existentes, y adopta sistemas donados por otras instituciones, gracias al aprovechamiento de tecnologías abiertas (open source) y de soluciones con licencias.
RESULTADOS/BENEFICIOS: Ahora se cuenta con un repositorio de información alineado a los requerimientos normativos en materia de archivo, gestión documental, transparencia y seguridad de la información.
Esto trajo como beneficio para el Tribunal Superior de la Ciudad de México un modelo de trámite y gestión orientado al gobierno de datos, que permite la creación de valor al disponer de un repositorio único de información.
Este modelo integra procesos de clasificación y contextualización documental, los cataloga con base en su valoración, determina su periodo de vigencia y la disposición final del documento. Además, permite tener expedientes debidamente integrados conforme a un cuadro de clasificación archivística institucional.
