Google Drive for Work fue presentada ayer en el evento Google I/On. es una solución basada en nube que ayuda a guardar, manipular y compartir documentos con independencia de formatos y sin límite de almacenamiento.
De acuerdo con Google, esta solución pretende eliminar las barreras de comunicación que imponen los distintos medios y/o formatos en el ambiente laboral.
“Ya no habrá ningún problema si es que el usuario trabaja en un documento en un formato de PC, por ejemplo, y después lo continúe desde otro dispositivo móvil o PC de otro sistema operativo (incluso si lo desea podrá actualizar los cambios después en el primer dispositivo con sólo conectarse). La solución 100% cloud guarda todos los documentos de forma segura, permite el acceso desde cualquier lugar, y que se pueda compartir fácilmente”, informó la compañía en un comunicado.
Almacenamiento ilimitado
Entre las principales características de este producto premium para empresas destaca la capacidad de almacenamiento ilimitado (“todos los documentos que se quieran, limite que está presente en otras soluciones”), y la de compartir toda esa información con independencia del formato. También es posible guardar archivos de un tamaño de hasta 5 TB, cifra demasiado grande para almacenarse en una PC.
En segundo lugar, se han embebido todas las tecnologías del Quickoffice dentro de la solución Drive For Work, es decir, se puede gestionar un documento almacenado en el dispositivo móvil (en Word, Excel y PowerPoint), abrirlo, editarlo y devolverlo al formato nativo, independientemente del dispositivo, sin tener que comprar más software ni decidir cómo abrir el archivo. Para editar los archivos de Office solo hay que hacer un clic o tocar la pantalla de Drive en la computadora, tablet o smartphone. Tiene compatibilidad con Office directamente en Android, en el navegador Chrome y, en el futuro también en iOS.
Además, la solución viene acompañada por herramientas de administración, control, auditoría y gestión y servicios de eDiscovery. Los administradores TI de las empresas pueden controlar y personalizar el uso de la aplicación, y decidir, por ejemplo, qué empleados pueden sincronizar información; o el traslado, eliminación o uso compartido de un archivo en la empresa o fuera de esta. También habrá una API de auditoría para desarrolladores.
¿Y la seguridad?
Los archivos subidos a Google Drive se encriptarán, al pasar del dispositivo a Google, en el tránsito entre los centros de datos de Google, y también durante su reposo en los servidores de Google.
Según Google, Drive for Work ya está disponible en todo el mundo en 72 idiomas. Para los clientes de Google Apps, sólo deben actualizar a Drive for Work desde la consola de administración, y así acceder a las nuevas prestaciones.
