Oscar Franco Preza, gerente de TI, implementó la aplicación para facturar electrónicamente. “El proyecto duró dos meses, desde la capacitación hasta que lo sacamos en vivo. Hubo necesidad de invertir en hardware exclusivo para la facturación”.
“El plan A fue emitir factura electrónica a nuestros clientes de cadenas de autoservicio”. Se inició en diciembre con Chedraui y Comercial Mexicana, en mayo fueron sumados Soriana y Walmart. ”Luego sería la recepción de factura electrónica”.
Con esto se logró reducir la emisión de 600 mil hojas mensuales en documentos físicos. “También, desocupamos un almacén de 400 m2 como archivo muerto y eliminamos los cinco puntos de facturación (Guadalajara, México, Monterrey, Mérida y Veracruz), lo que representa ahorro en personal”. Actualmente la mesa de control en Guadalajara se encarga de generar electrónicamente todas las facturas y de enviarlas por un medio electrónico. De hecho, precisó que este proyecto tuvo un retorno de inversión que fue de no más de 7 meses después de su salida a producción.
Por otro lado, fue instalada en dos meses una VPN propia, para enlazar a las principales ciudades del país y poder transmitir voz, vídeo y datos en tiempo real. “Compramos Tipping Point, ruteadores y firewalls, ampliamos nuestro ancho de banda dedicado a Internet y levantamos los sitios y puntos que tenemos en el país”. Antes, “éramos clientes de Alestra, teníamos gastos mensuales 350 mil pesos. Con el ahorro de la facturación y de lo que dejamos de tener con Alestra, vamos a pagar los equipos en un año, y a partir del segundo año hasta el cuarto año, es ahorro neto del 100%”.
Por último, adelantó que en este año se encuentran trabajando en la migración de la versión 4.0 a la 6.0 de Netweaver para tener SOA.
