Los negocios que utilizan Google Apps pueden finalmente unirse a la fiesta Google+, ya que ahora permite a los usuarios unirse utilizando direcciones de Gmail asociadas a cuentas Google Apps y también ha añadido algunas funcionalidades que incrementan el valor para estos usuarios profesionales.
Una de las primeras cosas que establece Google+ para Google Apps es que el servicio debe activarse manualmente desde dentro del panel de control del administrador de Google Apps. Así, puede habilitarse para usuarios específicos o grupos, o por la organización como un conjunto, dando al administrador cierto control sobre cómo y dónde se utiliza Google+ en la organización.
Una vez habilitado, los usuarios con cuentas Google Apps pueden unirse a Google+. Los usuarios de Google Apps tienen acceso a todas las funcionalidades y características que tienen los usuarios normales de Google+, además de algunos extras y también una advertencia.
Círculos
Además de los Círculos que aparecen por defecto en Google+, también puedes utilizar Círculos únicos para comunicarte con grupos específicos como departamentos o equipos de proyectos. Las cuentas Google Apps también podrán compartir posts de Google+ con toda su empresa sin necesidad de crear un Círculo a la manera tradicional. Google afirma que el dominio Google Apps está disponible con su propio Círculo.
Lugares de reunión con extras
La funcionalidad Hangouts permite a un grupo de usuarios “saltar” a un chat de video. Google+ Hangouts ofrece toda una clase de beneficios para los negocios y equipos de trabajo. Además, los usuarios de Google Apps también pueden sacarle partido para compartir pantallas o colaborar en tiempo real en Google Docs.
Demasiada migración
Si ya invirtió tiempo y esfuerzo en unirse a Google+ con su cuenta personal de Gmail en lugar de esperar a que Google permitiera que Google Apps se uniera, no tiene que empezar de cero. Google está desarrollando una herramienta de migración para fusionarla con tu cuenta Google+ ya existente en tu cuenta Google Apps. Un blog de la compañía explica que “con esta herramienta, no tendrá que volver a dibujar tus círculos, y la gente que ya te haya añadido a sus círculos, estará automáticamente conectada a tu nuevo perfil”.
Limitaciones y privacidad
Es posible que quiera pensar dos veces la posibilidad de fusionar su cuenta personal Google+ con su cuenta de Google Apps. Su jefe y el administrador de TI que administra su dominio Google Apps tienen control sobre su acceso Google+ desde Google Apps. Google señala que el administrador de Google Apps tiene acceso a cualquier dato almacenado en la cuenta Google Apps, incluyendo su correo electrónico y tiene la capacidad de desactivar algunos servicios de Google y restringir tu capacidad para mover datos en la cuenta.
