Los Mejores 100 CIO de México 2024 – Categoría: GESTIÓN ESTRATÉGICA
PROYECTO: Optimización de la gestión de productos.
OBJETIVO: Lograr un mejor control la trazabilidad, inventarios y geolocalización de los colaboradores, así como el consumo de combustible y el control de velocidad de las unidades de negocio.
DESCRIPCIÓN: ICEE de México, compañía de bebidas carbonatadas y no carbonatadas, así como aguas de sabores y alimentos gourmet congelados, necesitaba reducir los tiempos de envío de información al ERP, ya que tardaba hasta una hora para localizar un lote específico de producto.
Tras una experiencia personal en campo que vivió Marco Antonio Gómez Moreno, CIO de la compañía, se determinó efectuar múltiples cambios y desarrollos internos, como por ejemplo, la sustitución de etiquetas en los productos por códigos QR que especificaran lote y fecha de caducidad, entre otra información.
Con el apoyo de Telcel se colocaron BAM industriales en las camionetas para que tuvieran mejor recepción, ya que hay lugares que sólo cuentan con 3G; se desarrolló una base de datos en los celulares para almacenar los datos cuando no haya cobertura celular. También se desarrolló una Base puente en la nube MySQL para que los dispositivos móviles enviaran la información capturada desde una app, así como una herramienta en el ERP que permite leer la información en la base puente cada 300 segundos. Con el uso de un Mailer se eliminaron las impresoras portátiles, y hoy es posible enviar facturas de pedidos en .pdf y el .xml en tiempo real.
RESULTADOS/BENEFICIOS: Entre otros, Gómez Moreno destacó el control de inventarios, el envío de pedidos y facturación automática a los clientes en tiempo real; un mayor control en la trazabilidad de los productos; la disminución de accidentes y de consumo de gasolina en las unidades de reparto.
