La tecnología ha cambiado mucho en los últimos 50 años y con ella los procesos para hacer copias de seguridad. El backup cubre ahora una gran variedad de usos. Si se tiene cuidado con ellos, será más fácil una futura recuperación en el caso de sufrir algún problema.

Los expertos de TI protegen la información contra la pérdida o la destrucción, ya sea por robo, por borrado involuntario o por alteración deliberada de ellos. Hay que considerar la protección de los datos, la estructura de archivos metadatos, los controladores binarios, los sistemas operativos, los archivos de configuración, las aplicaciones, los archivos de datos y  las bases de datos.

Entre los consejos para que el backup no sea un problema está el de la sencillez.

Las empresas que han desarrollado sus soluciones de backup durante años pueden estar utilizando productos incompatibles que pueden causar problemas. Si no tienen listas estándares de comprobación de recuperación o procedimientos escritos, se puede afirmar que están buscado problemas.

Las listas de verificación y los planes claros son interfaces fáciles de usar, ya que requieren una configuración mínima y a un solo clic de recuperación. Basta asegurarse que se tiene en cuenta la facilidad de uso en la elección de un producto de backup, que sea completa y segura.

También hay que considerar la importancia que tiene la confianza, y ésta depende, por un lado, de la confiabilidad (los datos del backup deben capturarse de forma segura).

Obviamente, la información debe ser legible, y si la copia de seguridad depende de algún otro dato, éstos deben ser legibles también.

Por su parte, el software del backup puede utilizar una variedad de técnicas para capturar los datos de forma segura, aunque si los datos no se pueden leer, el sistema no puede recuperarse. Recuerde que, en caso de faltar una pieza de los datos, todo el sistema puede ser irrecuperable.

La confianza se apoya también en la seguridad.

Tras capturar los datos, deben protegerse contra los cambios y robo. Si el sistema de backup no es seguro, cualquier virus podría colarse, robar información, y luego hacer algo para dañar el sistema principal sin que nadie lo sepa. La única cura es la prevención. Mantenga su proceso de copia de seguridad simple y bien documentado. Desde el principio, capture los datos correctamente.

Otro factor importante es la integridad, que significa tener no sólo los datos necesarios para recuperar el sistema después de cualquier falla, sino también las herramientas y procesos adecuados.

El software del backup ayuda a crear un CD o DVD de inicio, que se puede utilizar para recuperar cuando el sistema no está en funcionamiento.

Si el sistema no permite que crear un disco de este tipo, se tendrá que volver a instalar. Del mismo modo, el programa de backup debe ser capaz de reproducir las particiones y formatos de disco en lugar de esperar a hacer el trabajo de forma manual; esta tarea es complicada y debe hacerse perfectamente.

Por último, el software del backup debe proporcionar instrucciones de recuperación a seguir, al igual que un piloto de avión sigue una bitácora de control para aterrizar la aeronave.