Luego de que hace un año se presentara la Microsoft 365, una solución holística para el lugar de trabajo que permite la colaboración en conjunto de forma segura, la empresa anuncia cuatro nuevas formas en que Microsoft 365 conecta a las personas de una organización y puede mejorar los hábitos de colaboración, incluidas las capacidades de Inteligencia Artificial que ofrece esta solución.

En su evento Microsoft Inspire, que se realiza esta semana en Las Vegas, la compañía dará a conocer estas innovaciones.

1- Microsoft Teams, ahora disponible en una versión gratuita

Para abordar las crecientes necesidades de colaboración de los clientes, el año pasado se presentó Microsoft Teams, un centro de trabajo en equipo que incluye chat, reuniones, llamadas, archivos y aplicaciones en un espacio de trabajo compartido en Microsoft 365 . Actualmente, más de 200,000 empresas en 181 mercados usan equipos para colaborar y realizar el trabajo, de acuerdo con cifras proporcionadas por la compañía.

A partir de esta semana, está disponible una versión gratuita y en 40 idiomas, que puede ser empleada por profesionales independientes, propietarios de pequeñas empresas o por personal que forme parte de un equipo dentro de una organización grande.

La versión gratuita –para hasta 300 personas– incluye búsquedas y mensajes de chat ilimitados; llamadas integradas de audio y video para personas, grupos y reuniones de equipo completo; 10 GB de almacenamiento de archivos en equipo más 2 GB adicionales para almacenamiento personal; la creación de contenido integrado y en tiempo real con las aplicaciones de Office Online, incluidas las funciones integradas de Word, Excel, PowerPoint y OneNote; integraciones ilimitadas con más de 140 aplicaciones empresariales para elegir, como Adobe, Evernote y Trello; así como la capacidad de comunicarse y colaborar con cualquier persona dentro o fuera de su organización, respaldada por la infraestructura global de Microsoft.

2- Nuevas capacidades para crear eventos inteligentes

La compañía ha incluido características que permiten a cualquier persona en una organización crear y ver eventos en tiempo real o bajo demanda, con video de alta definición y discusión interactiva.

Estos servicios incorporan capacidades de Inteligencia Artificial como la detección facial para identificar quién está hablando, la transcripción de voz a texto, la codificación de tiempo y búsqueda de la transcripción, para que se puedan encontrar rápidamente los momentos que importan en una grabación; también se pueden poner subtítulos para que el evento sea más accesible para todos.

Estas características también permiten el uso de cámaras web y la posibilidad de compartir pantalla para presentaciones informales, o transmitir una producción con calidad de estudio para eventos más formales.

3- Análisis para construir mejores hábitos de colaboración

Microsoft está ampliando la vista previa de una nueva solución de Workplace Analytics, que utiliza información colaborativa de Microsoft Graph, para ayudar a los equipos a realizar reuniones eficientes, crear tiempo para el trabajo y respetar los límites del trabajo y la vida personal. De esta manera, las organizaciones pueden usar datos agregados en Workplace Analytics para identificar oportunidades y mejorar la colaboración, para luego compartir ideas y sugerir hábitos a equipos específicos que usan MyAnalytics.

4- Trabajar con otros de manera compartida mediante Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard ahora está disponible para Windows 10, próximamente lo hará para iOS. Para quienes requieren colaborar en tiempo real, esta nueva aplicación Whiteboard les permite idear, interactuar y trabajar juntas, tanto en forma presencial como a distancia y en múltiples dispositivos. Mediante el lápiz, el tacto o el teclado, el usuario puede hacer apuntes, crear tablas y formas, realizar dibujos de forma libre y buscar e insertar imágenes desde la web.

También en el evento Inspire, Microsoft anunciará nuevas tecnologías de nube, de aplicaciones y datos, que incluyen Azure Data Box Disk, Azure Virtual WAN y Azure Firewall, entre otras.