Toda empresa que apuesta por la renovación o construcción de un nuevo data center sabe que cada proyecto conlleva una inversión importante en tiempo, recursos y capital. Sin embargo, lo que en papel parece un camino recto hacia la meta puede transformarse en un laberinto de desafíos sin la orientación adecuada. Desde la obtención de permisos hasta la coordinación de múltiples contratistas y proveedores, la gestión eficiente de proyectos para la construcción de centros de datos es una tarea monumental que exige experiencia, visión estratégica y un control riguroso que garantice una infraestructura sustentable, moderna y funcional.

En un escenario ideal, la construcción de un centro de datos se desarrollaría sin contratiempos; los plazos se cumplirían con holgura, el presupuesto se mantendría bajo control y no habría margen para errores, retrabajos o discrepancias. Sin embargo, la realidad suele ser distinta, pues solo el 25% de los proyectos de construcción se consideran exitosos, mientras que el 75% de los propietarios reporta que sus proyectos exceden los presupuestos planificados y el 77% reconoce que enfrentan retrasos importantes.

La construcción de centros de datos es un proceso altamente complejo y expuesto a riesgos críticos. “Una gestión deficiente no solo implica sobrecostos y desperdicio de recursos, sino que también compromete la seguridad de los trabajadores y, a largo plazo, la estabilidad y eficiencia del propio data center”, señaló Paola Govea, directora de Estrategia Comercial y de Mercadotecnia en GAYA. Añadió que “las deficiencias en la planificación pueden traducirse en problemas de calidad con consecuencias operativas graves, lo que refuerza la importancia de una gestión rigurosa en cada etapa del proyecto para garantizar una infraestructura sólida segura, energéticamente eficiente y de alto rendimiento operativo”.

Gestión eficiente de proyectos de construcción, garantía de éxito

La gestión de proyectos de construcción de centros de datos va mucho más allá de la simple supervisión de obra; implica la integración de múltiples disciplinas, tecnologías y normativas que determinan el éxito o el fracaso del proyecto. De acuerdo con la directiva de GAYA, empresa experta en la renovación y remodelación de data centers; una ejecución eficiente abarca desde la planificación y el diseño (infraestructura energética, sistemas de enfriamiento, seguridad física y lógica) hasta la construcción, puesta en marcha y operación continua del centro de datos.

“Con la demanda de centros de datos creciendo exponencialmente, contar con directrices claras y un enfoque metodológico es esencial para optimizar la organización, mejorar la toma de decisiones y alinear a todos los actores del proyecto con los objetivos estratégicos”, señaló Paola Govea. “Una gestión eficiente respaldada por herramientas avanzadas puede marcar la diferencia entre un proyecto bien ejecutado y uno afectado por sobrecostos y retrasos”.

Con base en su experiencia, la directora consideró que una gestión eficiente y optimizada de estos proyectos puede verse reflejada en:

• Garantía de la constructibilidad, lo que le dará certeza al inversionista de que su proyecto técnicamente es viable y que podrá será ejecutado con el mejor desempeño de especificaciones;
• Mayor eficiencia y productividad, ya que este proceso ayuda a organizar el trabajo para cumplir con los plazos y los presupuestos;
• Mejor control de costos, que permite rastrear y optimizar los gastos para garantizar que el proyecto sea rentable;
• Garantía de calidad, debido al control constante de los materiales y en conformidad con las regulaciones aplicables, incluyendo las de seguridad, uso de energía y cuidado del medio ambiente.
• Gestión de riesgos eficiente, que ayudar a predecir e identificar peligros potenciales, e implementar medidas preventivas para mitigarlos; y
• Comunicación efectiva que permite a los propietarios, arquitectos, ingenieros, contratistas, subcontratistas y otros mantenerse conectados y trabajar para lograr objetivos comunes.

Sin embargo, lograr estos beneficios no es tan sencillo. Gestionar proyectos de construcción para centros de datos enfrenta retos que pueden comprometer su éxito si no se abordan de manera estratégica. Además, la creciente complejidad de los proyectos modernos, que involucran tecnología avanzada de energía, enfriamiento, ciberseguridad y estrictas normativas de sustentabilidad, exige una coordinación aún más precisa entre los diferentes actores involucrados. A esto se suma la necesidad de integrar herramientas digitales de gestión y metodologías ágiles para optimizar procesos, lo que requiere experiencia y conocimientos especializados.

El valor de un aliado estratégico en la construcción de centros de datos

En muchos casos, las corporaciones pueden verse limitadas en sus capacidades internas para hacer frente a estos desafíos de manera efectiva, lo que puede traducirse en retrasos, pérdida de rentabilidad y una ejecución deficiente. Contar con el apoyo de un tercero especializado en gestionar proyectos de este tipo puede marcar la diferencia. Empresas con experiencia en la administración integral de proyectos tienen la capacidad de apoyar desde la planeación hasta la ejecución del centro de datos para que este cumpla con las normas establecidas y garantice un máximo rendimiento.

Además, su intervención facilita la implementación de soluciones innovadoras que mejoran la eficiencia y calidad del proyecto, asegurando su viabilidad desde el inicio hasta la entrega final. Tal es el caso del software de modelado BIM, que facilita una gestión holística del proyecto a través de la colaboración de diversos especialistas. Gracias a esta tecnología, es posible cuantificar y cotizar con precisión, además de anticipar contingencias y evitar gastos imprevistos que puedan impactar a las organizaciones.

Para que la intervención de un experto en la construcción realmente agregue valor, es fundamental elegir al socio adecuado. No todas las empresas de gestión de proyectos de centros de datos ofrecen el mismo nivel de experiencia, especialización o enfoque estratégico. Entonces, ¿cómo elegir la mejor empresa para la gestión de estas obras, ya se trate de construcción o remodelación? Para el directivo de GAYA, la elección de un aliado confiable debe basarse en criterios sólidos que garanticen que su participación contribuirá efectivamente a la optimización del proyecto y al cumplimiento de los objetivos establecidos.

Entre estos, menciona la experiencia y conocimiento en la industria de los centros de datos; operar eficientemente en todas las etapas del proyecto, desde el análisis, planeación, logística, integración de costos y construcción, hasta la entrega final; operar en un marco de total transparencia y honestidad, que ayude a generar confianza entre las partes involucradas; compromiso con la sustentabilidad corporativa, que garantice la selección de materiales ecológicos, eficiencia energética y diseño sustentable; y poseer certificaciones como LEED, que aseguren que su trabajo se adhiera a los estándares internacionales.

Una gestión eficiente de proyectos de construcción asegura el cumplimiento de plazos, la optimización de recursos y la calidad del producto final. Al colaborar con un tercero especializado, las empresas aprovechan la experiencia y el conocimiento profundo en la planificación, ejecución y supervisión. Bajo este enfoque, los corporativos delegan tareas complejas, minimizan riesgos y se concentran en sus competencias centrales, lo que se traduce en una mayor rentabilidad y en la entrega de centros de datos que cumplen con los estándares más altos.