En Calzado Coqueta, Macario Mares de la Torre, gerente de Sistemas, implementó el sistema de facturación electrónica con el proveedor IT Complements.
“La implementación en tiempo real llevó una semana”. IT Complements fue elegido porque permite que “el manejo de la factura electrónica sea local: la información la tenemos dentro de la empresa y no en un portal. Nosotros les damos el archivo que se necesita, lo ponemos en un sitio en donde ellos lo toman para hacer la factura. Toda esta información va a parar al sistema Integral que tenemos, el cual es un desarrollo propio”.
Para esta implementación, se aumentó de 1 a 3 Gigabytes la memoria del servidor donde se implantó el sistema de facturación electrónica, para obtener un mejor desempeño. Asimismo, se hicieron modificaciones al sistema administrativo, lo cual tomó dos semanas.
“Con ésta, se agilizó entre 80 y 85% el proceso respecto a la factura impresa porque nuestro formato era de cinco tantos, teníamos que estar separando y acomodando. Con la factura electrónica, si se necesita el archivo, ya no hay que buscarlo en ningún lado ni separar documentos, accesamos al repositorio donde están las facturas, se toma la que se necesita, se reimprime o se manda el archivo”.
Precisó que mensualmente se emiten entre 3 mil y 3 mil 500 facturas electrónicas y por lo pronto sólo a clientes. “Se busca que al final de este año o al inicio del siguiente lo hagamos también con proveedores”.
