Editorial El Manual Moderno forma parte del Grupo Ese, al igual que Distribuidora El Manual Moderno e Inmuebles Sonora Ámsterdam. En 2009, el Grupo sufrió una reestructura a través de la cual fue integrado un mejor equipo de trabajo y creada la Gerencia de Finanzas, “sin desplazar el trabajo realizado por la Gerencia de Contabilidad”. Esta reestructura permitió que fuera terminada la implementación del ERP Microsoft Dynamics NAV, sistema que a finales de 2008 operaba sólo al 50% de sus funcionalidades en la Editorial.
“Tenemos los módulos de gestión financiera, ventas y marketing, compras, puntos de venta, almacén, derechos de autor y el módulo de planificación de recursos que adaptamos a producción. Es un sistema integral tipo Data Ware House que en automático refleja en contabilidad cualquier operación registrada, Ventas, Existencias ”, etc., explicó Gerardo Vergara Sevilla, gerente de Sistemas.
Anteriormente, contaban con el ERP MCBA sobre AS400 que tenía módulos independientes, lo cual demandaba mucho proceso manual para generar los estados financieros. Afortunadamente con la migración a Microsoft Dynamics NAV se han fijado nuevos objetivos enfocados a la toma de decisiones a nivel dirección. “El cierre tardaba hasta un mes. Hoy, la empresa tiene como objetivo emitir el estado financiero en los primeros 10 días”.
Actualmente, se está concluyendo la implementación de Microsoft Dynamics NAV en las demás empresas. El objetivo se ha cumplido, el ERP estará integrado en todo el Grupo.
Por otro lado, “se obtuvo la certificación ISO 9000 enfocada a nuestro producto. También se incluyeron áreas estratégicas de la empresa, como Sistemas –que ya cuenta con procedimientos para responder oportunamente a las solicitudes de los usuarios y llevar indicadores de desempeño–. En el procedimiento de sistemas están: soporte a usuarios, mantenimiento preventivo y correctivo de equipos; adquisición, asignación y recolección de equipo de cómputo”.
