Symantec anunció la disponibilidad de Enterprise Vault 10, la nueva versión de su software de archivo de correo electrónico y contenido que ahora cuenta con la tecnología de prevención de pérdida de datos para analizar el contenido de correo electrónico y metadatos de Microsoft Exchange, cuyo objetivo es ayudar a determinar la estrategia de archivado y conservación de todos los mensajes.
Así, el contenido de correo electrónico y los metadatos se clasifican automáticamente y se les asigna la política de archivo y conservación adecuada y pueden marcarse para revisión por motivos de cumplimiento. Otra nueva característica de Enterprise Vault 10 es la capacidad de archivar todas las interacciones de redes sociales para fines de cumplimiento incluyendo eDiscovery.
Las organizaciones de TI a nivel mundial se rigen por grupos de control corporativo, legales y de cumplimiento para implementar políticas de conservación sobre su información en toda la organización. La función Data Classification Service o Servicio de Clasificación de Datos de Enterprise Vault 10 utiliza la tecnología de prevención de pérdida de datos de Symantec para clasificar de manera automática el correo electrónico y asignar una política de archivado y conservación adecuada.
Las clasificaciones también pueden utilizarse como filtros para acelerar el proceso de búsqueda y revisión para eDiscovery. Además, los clientes que han implementado Symantec Data Loss Prevention pueden compartir las políticas de clasificación para simplificar en gran medida la clasificación automatizada de información. Enterprise Vault agrega una nueva integración con las tecnologías de encriptación de Symantec para permitir a las organizaciones clasificar, almacenar y descubrir efectivamente información encriptada.
Las publicaciones en los puntos de acceso públicos en medios sociales como blogs, páginas de Facebook y publicaciones en Twitter se consideran comunicaciones comerciales que deben preservarse para cumplir con los requisitos de registro abierto y la eventualidad de una solicitud de eDiscovery.
De acuerdo con la Encuesta 2011 sobre Protección de Redes Sociales de Symantec, mientras que el 82 por ciento de las empresas discute la implementación de soluciones de archivo para recolectar, preservar y descubrir información comercial importante transmitida a través de redes sociales, menos de un cuarto realmente lo ha hecho.
A través de las asociaciones de Symantec con Actiance, CommonDesk, Globanet, Hanzo y Socialware, Enterprise Vault 10 archiva automáticamente interacciones en medios sociales para fines de cumplimiento, eDiscovery y control corporativo. Las organizaciones pueden cumplir con los requerimientos para las comunicaciones en medios sociales sin restringir o impedir el uso de dichas herramientas.
Enterprise Vault ha ayudado por mucho tiempo a los clientes a prepararse para la eventualidad de una solicitud de eDiscovery mediante la captura de información, el etiquetado de registros específicos para litigios futuros y la posibilidad de buscar rápida y fácilmente registros relevantes. La Plataforma de eDiscovery Clearwell, ahora parte de Symantec, permite a los clientes procesar, analizar y revisar esos registros para auditorías internas, para fines de eDiscovery legal y de control corporativo.
Symantec reduce los costos y riesgos mediante el suministro de flujos de trabajo de eDiscovery repetibles y justificables en todas las cuestiones legales, regulatorias y de investigación. Las organizaciones pueden demostrar una cadena de custodia para cada documento en todo el proceso, desde el archivado y la conservación hasta la revisión y la producción.
