La Certidumbre de los resultados de toda jornada electoral está relacionada con la Transparencia y Acceso a la información, teniendo en cuenta esto y con base en los Principios de certeza, legalidad e Imparcialidad, El Instituto Electoral del Estado de México (IEEM) buscó la optimización de Procedimientos que permitieran la administración y operación eficiente de la información.
En febrero de 2008, la Unidad de Informática y EstadÃstica del IEEM, a cargo de Pablo Carmona, inició, con la evaluación de cuatro empresas consultoras, los trabajos hacia la búsqueda de la Certificación del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información bajo la Norma Internacional ISO / IEC 27001:2005. Finalmente, BSI Management Systems fue seleccionada la empresa que ayudó al Instituto a conocer dicha norma, hacer el análisis de riesgo correspondiente, asà como implantar controles y polÃticas en la búsqueda de subsanar riesgos para tenerlos administrados en el Nivel Adecuado.
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El 24 de mayo fue hecha una pre AuditorÃa, el 13 de junio la primera etapa de la AuditorÃa y el 20 de junio la segunda etapa. Estas fechas, destacó el jefe de la Unidad de Informática y EstadÃstica, fueron fueron fines de semana para asegurar que la adopción de las distintas polÃticas y controles se llevaran a cabo sin interrumpir las operaciones.
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El proceso hacia la certificación también implicó la realización de cambios en las distintas áreas de negocio, principalmente en la de informática, donde se hizo sistemática una actitud hacia la seguridad de la información. Adicionalmente, fueron impartidos cursos de auditor interno a cerca de 18 personas y de lÃder auditor lÃder a tres más.
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“Fueron implantados controles de acceso a la informática unidad, controles de acceso al sitio, igualmente una serie de polÃticas y certificaciones para que cada uno de los involucrados estuvieran enterados del alcance y objetivos de las polÃticas mismas. También se trabajó en aspectos de TecnologÃas de la Información como mantener el actualizado el antivirus, polÃticas de firewall, polÃticas de detección de intrusos, parches de los Sistemas Operativos e incluso se hizo auditorÃa de seguridad informática “, explicó Pablo Carmona.
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Con la certificación en la Norma Internacional ISO / IEC 27001:2005, el Instituto Electoral del Estado de México busca reducir el riesgo de pérdida de información; que la información esté disponible, que sea integrada y confidencial; Brindar a la ciudadanÃa accesos seguro a la información; Mejorar las vÃas de acceso a la información, Identificar las debilidades que hay en la materia a través de auditorÃas internas y externas; Obtener y eficiencientar los recursos utilizados en los procesos electorales y en la Administración del IEEM.
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“Esto, naturalmente, se traduce en la confianza hacia la institución. Como nosotros no somos una entidad que busque beneficios económicos, lo que tenemos que conseguir es la credibilidad por parte de los actores polÃticos y la ciudadanÃa en cuanto a la difusión de los datos que proporciona el Programa de Resultados Electorales Preliminares (PREP) “, afirmó El directivo.
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Cabe señalar que en los comicios realizados el 5 de julio de 2009 en el Estado de México, donde fueron renovados los 125 ayuntamientos y elegidos los 75 diputados locales, el IEEM ya contaba con la certificación internacional, lo que resultó en la satisfacción y conformidad de los participantes acerca del desarrollo de dicha jornada.
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“Lo que esperamos en las próximas elecciones es la confianza de los actores polÃticos y naturalmente la credibilidad de los ciudadanos, para que no haya cuestionamientos sobre la forma en que estamos actuando, y que haya transparencia”, concluyó Pablo Carmona.
