CIO100 Alineación con el negocio

PROYECTO: Control Presupuestal de Gasto Corriente.

DESCRIPCIÓN: La intención del proyecto en esta empresa mexicana dedicada a la producción y comercialización de artículos derivados de las semillas oleaginosas es controlar el presupuesto de gastos aprobado para todo el año, a fin de que no existan desviaciones. “El presupuesto anual está distribuido por cuenta contable y centro de costos e identificado por sus gerencias para la autorización de desvíos en el gasto real contra lo presupuestado”, explicó Luis Humberto Dávalos Jiménez, Gerente de TIC de Sesajal.

Dijo que se establecieron procedimientos y políticas para el aumento del presupuesto, a fin de que fluyera conforme se va autorizando. También se desarrolló un portal web que está conectado al ERP, donde el usuario entra y solicita el monto diferencial, y el sistema lanza una alerta que llega a los involucrados vía correo electrónico. En caso de ser aprobado, se libera de forma automática en el mismo ERP.

RESULTADOS/BENEFICIOS: Según los resultados del primer trimestre del presente año, fue evidente la estabilización del gasto corriente, lo cual ha impactado de manera directa en los estados financieros, además de minimizar las fluctuaciones que impactan el estado de resultados.

En resumen, se obtuvo un ahorro contra el presupuesto de gastos de alrededor de 2 millones de pesos; queda pendiente revisar contra el último trimestre de 2017 y determinar el diferencial antes y después del proyecto.

Esta cifra, apuntó Dávalos, corresponde sólo a las áreas corporativas, “a nivel macro el ahorro seguramente es mayor”.