Stephen Elop, presidente de la división de Microsoft Business, ha dirigido la presentación que se ha realizado a nivel mundial, en la que se ha destacado que Office 2010 aporta la mejor experiencia de productividad que es posible alcanzar a día de hoy, ya sea a través del computadora, del teléfono móvil, o simplemente de un navegador web.

Con la nueva versión, las herramientas de colaboración online adquieren infinitas posibilidades, con la ventaja de que varias personas que pertenecen a un mismo grupo pueden encargarse de crear diferentes partes de un documento y exponerlas en común. Y la esencia de estas posibilidades radica en que es posible hacerlo desde cualquier tipo de plataforma actual, ya sea desde el computadora, mediante Office Web Apps a través del navegador, e incluso llevar a cabo los cambios desde cualquier dispositivo móvil. Mediante el despliegue apropiado de SharePoint, es posible conectarse de forma segura, y en remoto, para usar Word o Excel desde cualquier entorno.

Las nuevas herramientas online que Microsoft pone a disposición del usuario, no sólo van a beneficiar a todo aquel que se conecta de forma remota a su infraestructura, sino que también a los usuarios móviles que habitualmente utilizan sus dispositivos móviles para conectarse e intercambiar ficheros ofimáticos, gracias a Office Web Apps.

A nivel de interfaz, la herramienta BackStage aporta acceso directo a funciones muy utilizadas diariamente, lo que permite agilizar los procesos. A nivel de seguridad, también destaca la validación de archivos de Office, algo que se encarga de supervisar que los archivos tengan un formato válido. De igual forma, Office 2010 potencia las herramientas disponibles para mejorar las presentaciones. PowerPoint incluye la modalidad de presentación por difusión, una capacidad posible con las aplicaciones Web de Office, la cual permite desplegar presentaciones en remoto a varios asistentes, con herramientas de colaboración. La nueva característica de análisis y PowerPivot de Excel, permite trabajar con enormes cantidades de datos en una misma hoja, aspecto que antes no era posible.

A nivel de hardware y pensando en la empresa, se ha invertido en el desarrollo de herramientas y en la optimización de los procesos que sacan partido a los sistemas con varios núcleos de procesador. Esto hace posible que se pueda mejorar el rendimiento de los sistemas en líneas generales. Así, Office 2010 ahora cuenta con una mayor compatibilidad con la virtualización de aplicaciones, además de las nuevas ediciones de 64 bits disponibles. La mayor compatibilidad con App-V de Microsoft permite ahora que Office 2010 ofrezca virtualización mejorada que lo que venían ofreciendo las versiones previas de la suite. También se han modificado las formas de activación y control de licencias, de las que ya ofrecimos información al detalle.