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CATEGORÍA: INNOVACIÓN RESPONSABLE Y SOSTENIBLE

IA Documents NAD de NAD GLOBAL es una iniciativa tecnológica para digitalizar y automatizar la captura de facturas de importación. Anteriormente, el proceso era manual para aproximadamente 20,000 facturas al mes que llegaban en formato de imagen, consumiendo el 80% de los recursos humanos del área de captura. La plataforma desarrollada utiliza OCR e inteligencia artificial generativa, 100% en la nube de AWS para escanear, identificar y configurar plantillas de facturas una sola vez, para luego procesar los documentos en minutos. La solución cuenta con bases de datos autoescalables, garantizando eficiencia y seguridad en el manejo de grandes volúmenes de información.

El proyecto surgió para resolver un cuello de botella crítico en la operación, donde la captura manual de una sola factura de hasta 200 páginas podía tomar varios días, generando sobrecostos por almacenamiento en puerto. La plataforma permite la creación de plantillas de facturas con una interfaz amigable de “seleccionar y arrastrar”, a través de la cual un usuario final configura los datos que deben ser capturados. Una vez terminada la configuración, el sistema asigna los datos obtenidos de la factura en imagen a los campos correspondientes.

Esta implementación ha logrado una reducción del 25% en los costos de almacenaje y servicios extraordinarios para algunos clientes de la industria aeroespacial. La automatización del procesamiento de facturas ha liberado al personal de tareas administrativas, permitiendo que un proceso que antes tomaba dos semanas a una persona, ahora se realice en pocos minutos. Esto ha eliminado los sobrecostos de almacenamiento en puerto y ha mejorado la eficiencia operativa.