Como parte de su estrategia de innovación y eficiencia operativa, OCESA modernizó la gestión de sus acuerdos legales y comerciales con artistas, proveedores, patrocinadores y recintos mediante una alianza tecnológica con Docusign, logrando reducir en más de 85% los tiempos de formalización de contratos: de procesos que anteriormente podían extenderse entre tres y cuatro meses a un máximo de 15 días.

La iniciativa forma parte de una estrategia más amplia para digitalizar procesos críticos, fortalecer la trazabilidad de la información, automatizar flujos de trabajo y mejorar la capacidad de respuesta de una de las empresas de entretenimiento en vivo más importantes del mundo.

Entre los principales resultados destacan:

• Aceleración radical de ciclos de negocio: Reducción superior al 85% en los tiempos de formalización de acuerdos, pasando de procesos manuales que demoraban de 3 a 4 meses a completarse en un máximo de 15 días.
• Agilidad en operaciones diarias: Flujos de trabajo estandarizados y documentos recurrentes que ahora se concretan en menos de 24 horas, y en ocasiones, en cuestión de minutos.
• Gobernanza y transparencia total: Centralización de la información en un repositorio único que facilita las auditorías, mejora el cumplimiento normativo y brinda visibilidad en tiempo real sobre el estatus de cada documento.

“En una industria tan dinámica como la del entretenimiento en vivo, la agilidad y la seguridad son elementos críticos para el éxito del negocio”, afirmó Javier Solórzano, vicepresidente de Negocios de Docusign México. “Nos entusiasma ser el aliado tecnológico de OCESA en este viaje de transformación. Al digitalizar y automatizar la gestión de sus acuerdos, no solo impulsamos su eficiencia operativa a un nuevo nivel, sino que también les brindamos la certeza legal y la escalabilidad necesarias para que sigan liderando el mercado y creando experiencias inolvidables.”

El caso muestra cómo la adopción de tecnologías de gestión inteligente de acuerdos se ha convertido en un habilitador para que organizaciones con operaciones altamente complejas incrementen su agilidad, fortalezcan su gobierno corporativo y acompañen su crecimiento con procesos digitales más eficientes.