Como seres humanos, los trabajadores necesitan tiempo para olvidarse del estrés laboral, hacer ejercicio y pasar tiempo con su familia, por ello, Ricoh Mexicana  propone a las empresas a cambiar el concepto de “Balance entre vida laboral y personal” y adoptar la “Integración de la vida laboral y personal”, destacando tres maneras en que las empresas pueden posicionar a sus empleados para tener éxito en la integración de estas dos actividades:

1.- Otorgar a los miembros del equipo horarios de trabajo flexibles

Entre el tiempo obligatorio de trabajo en la oficina, citas médicas y los horarios familiares, los empleados tienen que dividir sus tiempos de manera precisa. Un horario de trabajo fijo hace que estas prioridades se vuelvan un conflicto para los trabajadores. Adoptar la integración entre la vida laboral y personal puede prevenir el agotamiento, dando a los empleados el espacio que necesitan para establecer sus propios horarios de trabajo. Para promover estos estilos de trabajo flexibles, Ricoh lanzó recientemente el sistema de Comunicación Unificada RICOH P3500, un dispositivo dedicado para videoconferencias a distancia basado en la idea de “la comunicación y colaboración, en cualquier momento y lugar”.

2. Evitar enviar correos electrónicos fuera del horario laboral

Puede ser estresante para los miembros del equipo de trabajo recibir un correo “Urgente” enviado por su jefe a la medianoche aunque la tarea pueda esperar hasta el día siguiente. En lugar de enviar mensajes estresantes a su equipo de trabajo, es necesario evaluar qué tipos de mensajes de correo electrónico se están enviando y a qué hora del día. Para evitar esas actividades, existen herramientas que pueden ayudar a programar mensajes de correo electrónico con antelación.

3. Alentar a los miembros del equipo a la posibilidad de decir ‘No’

Los empleados que trabajan duro tienden a tomar un sinfín de nuevos proyectos y con frecuencia, dudan en rechazar proyectos aunque estén completamente ocupados por miedo a las repercusiones. Impulsados por la ‘culpa’, saltarán a decir “Sí” y luego lamentar en secreto la decisión cuando se está trabajando horas extras. Es por eso que es importante aprender a decir “No”.

Los jefes deben crear un espacio en el que los miembros del equipo se sientan cómodos rechazando proyectos. Es vital que se deje claro que los empleados necesitan autorregular el trabajo que se está poniendo sobre la mesa, y que siempre existirá la posibilidad de ser reasignado. Antes de la asignación de tareas, se debe hacer saber al equipo que tienen derecho de rechazar un proyecto, o por lo menos, iniciar un diálogo.

El término “Balance entre vida laboral y personal” ‘es un concepto obsoleto. Los equipos de trabajo tienen que abrazar el nuevo mundo de la “Integración de la vida laboral y personal” y dar a sus integrantes las herramientas que necesitan para mantenerse saludables y productivos. La clave está en que se dé a los trabajadores mayor flexibilidad para gestionar sus propios horarios.