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El “Sistema de Distribución de Medicamentos” es una plataforma web diseñada para automatizar el proceso de pedidos entre las unidades médicas tanto del Instituto de Salud del Estado de México como del IMSS Bienestar (del Estado de México) al proveedor logístico (Birmex actualmente).

 “Contar con una plataforma en la que las unidades médicas puedan hacer pedidos de medicamentos (Ordinarios, basados en su consumo promedio; No ordinarios: Extraordinarios, Urgentes y de Soporte de Vida – que tienen que ver con la urgencia), independientemente del proveedor logístico con que se tenga contratado el servicio”, informó Carlos Rincón Partida.

El proceso que automatiza es simple, tras el acceso al sistema un usuario con credenciales válidas podrá capturar un pedido ordinario de medicamentos o material quirúrgico si en el calendario preconfigurado le marca fecha válida o, en caso contrario, podrá capturar pedidos no ordinario. En el primer caso, serán autorizados automáticamente no permitiendo que exceda el consumo promedio mensual (CPM) pre cargado ni pedidos sin existencia para evitar “back-orders” en el almacén del proveedor logístico (Birmex).

En el caso de pedidos no ordinarios, se requiere la aprobación de dos instancias que dentro de la plataforma los deben autorizar, la Torre de Control y Control del Abasto quienes con base en sus consumos promedios mensuales y la justificación autorizarán el pedido o no. Finalmente, los pedidos se envían a Birmex a través de servicios web que cuentan en su protocolo con confirmación de recibo y, al recibirse la confirmación se envía una notificación para constatar que se recibió correctamente o, si no fue el caso realizar acciones de contingencia. Es el perfil de la torre de control el encargado de definir y administrar los CPM´s y calendario de pedidos junto con las unidades médicas y el proveedor logístico.