Una mala gestión de inventarios le genera costos financieros que pueden afectar la operación de su empresa. Por eso, tener el control total de sus inventarios es vital para la eficiencia de su operación.

Si en su empresa se presentan algunas de estas problemáticas más comunes en el manejo de inventarios que vamos a enumerar a continuación, le recomendamos que prenda las alarmas.

• No puede adelantarse a la demanda esperada.
• Los sugeridos de compra se basan en la experiencia de una persona, pero no a una estadística o predicción real.
• No tiene una mezcla adecuada de productos en inventario.
• Riesgo de bajo nivel de inventario por no tomar en cuenta el tiempo de surtimiento de los productos importados.

¿Se identificó usted con alguna de estas problemáticas? Si su respuesta es sí, es hora de que empiece a pensar en un plan de acción, ya que las consecuencias de una mala gestión de inventarios afectan directamente a las finanzas de su negocio en tres puntos:

1. Costos de inventarios: si compra algo que no está planeado, los costos se incrementan por tratarse de una compra de emergencia.
2. Costos en transporte: tal vez tenga que buscar otro método de transporte que no tenía contemplado para que su mercancía llegue lo más rápido posible.
3. Costos por mantener su planta detenida: por todas las veces que se quedó sin stock.

Entonces, ¿cuáles son esas 3 formas en las un ERP Inteligente le ayuda en la gestión de sus inventarios?

Un ERP le ayuda a cambiar su esquema de necesidades

Esto quiere decir que en lugar de manejar máximos o mínimos podrás saber por cada material cuáles son los días óptimos de inventarios que debas tener. Entonces tu enfoque cambia a días de inventario a partir de pronósticos.

Análisis predictivos

Cuando usted tiene un ERP que le permite hacer pronósticos significa que se basa en el histórico de compras para tener un inventario óptimo. Sin embargo, lo que le permite un ERP Inteligente es el análisis predictivo donde le dice, por ejemplo, cuándo un cliente compraría cierto producto y de esta manera usted pueda estar preparado. La gran ventaja del análisis predictivo es que le permite reducir los niveles de inventario sin perder el nivel de servicio

Evita costos adicionales

Como lo mencionamos anteriormente, reducir costos es una de las principales razones de contar con un ERP Inteligente para el manejo de tus inventarios.

La solución integral más completa actualmente es SAP S/4HANA, con la que podrá tener una visualización 360 para un mejor manejo de los inventarios.

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Por Noel Munguía y Gerardo Rodríguez, director de Consultoría y gerente Comercial de Linktech México.