CIO100 Transformación Digital

PROYECTO: Bitácora de obra Javer.

DESCRIPCIÓN: Con más de 45 años de experiencia en la construcción de casas, Javer decidió crear una nueva aplicación para sustituir el libro físico de la Bitácora de obra, la cual sirve para redactar los acontecimientos relevantes de la obra o que sean diferentes a lo acordado y que puedan representar un cambio significativo para el proyecto.

“Tener esta bitácora de obra de manera digital permite tener una comunicación más eficiente y transparente entre colaboradores y proveedores, así como los tiempos invertidos en la redacción que anteriormente se hacía de forma manual”, explicó Sandra Patricia González Hernández, Directora de Tecnologías de la Información de esta firma.

RESULTADOS/BENEFICIOS: De acuerdo con González Hernández, entre los principales beneficios de este proyecto se encuentran: agilizar la apertura de una bitácora, mejorar la interpretación de notas, facilitar la comunicación y supervisión de los acuerdos y pendientes derivados de una nota, tener de forma digital la aceptación de éstas por medio de una firma digital y que sirven de complemento para los contratos. Además de garantizar un respaldo de información importante y optimizar los espacios de trabajo.

La comunicación entre colaborador y proveedor ha sido más fluida gracias a que la información se envía por e-mail y hace más fácil dar por enteradas a ambas partes de la actividad.

Los supervisores han encontrado rápidamente el estatus de las actividades en las que están trabajando sus colaboradores porque la información ya está digitalizada y disponible en el portal.