Los equipos de TI son los más importantes para el desarrollo de cualquier empresa, sobre todo en esta era de la digitalización, donde la implementación de nuevas y mejores herramientas determina, en buena medida, la forma en la que el negocio avanza y se adapta a un futuro cada vez más incierto y vertiginoso.
Puede decirse entonces, que los departamentos de TI son los principales responsables de que las empresas naveguen con certeza en esta nueva era.
Y no es para menos, pues a medida que el mundo avanza y su mercado se hace más complejo, la necesidad de contar con más capacidades y herramientas tecnológicas toma mayor relevancia.
Nuevas soluciones, nuevos retos, esta es una paradoja constante en los negocios, y lo que hace que el gasto en nuevas herramientas de trabajo se convierta en una inversión a largo plazo.
El 2020 ha sido el mejor ejemplo, pues más allá de impulsar la digitalización en el 69% de las empresas mexicanas, la pandemia trajo desafíos y oportunidades a las cuales sólo fue posible hacer frente mediante la tecnología. En consecuencia, se prevé que el gasto mundial en TI alcance los 4 mil millones de dólares en 2021, lo que no sólo significa un aumento del 8.4% respecto al año pasado, según el Informe de Previsión de Gastos Empresariales de Gartner, sino que la competencia por destacar en el mercado será cada vez más reñida.
Puede que el futuro comience a ser más incierto que nunca; sin embargo, hasta ahora la única certeza es que el mundo y los negocios tenderán a ser mucho más digitales, haciendo que el gasto de TI sea una prioridad. ¿Está dispuesto a invertir?
Más innovación, más crecimiento: ¿cómo tener un presupuesto TI saludable?
Los equipos de TI hacen que la empresa funcione en la era digital actual, por lo que es fundamental que dispongan de los recursos necesarios para mantenerla en marcha. Estos son algunos consejos para crear, ejecutar y mantener un presupuesto saludable para su estrategia de TI:
- Audite el presupuesto: ¿Sabe lo que gasta actualmente su equipo de TI? ¿Costos fijos, variables metas, autorizaciones? La auditoría es fundamental antes de sumergirse en una estrategia y cuentas complicadas.
- Identificar las necesidades y los objetivos: El objetivo de un presupuesto es acceder a recursos que necesita el área para hacer su trabajo. Antes de repartir fondos, hay que discutir las metas y la mejor manera de alcanzarlas.
- Dé seguimiento a los gastos: El presupuesto empezará a tomar forma, pero no significará gran cosa hasta verlo en acción. Utilizar un software de gestión empresarial es la mejor manera de hacer un seguimiento de cada gasto y de su estado financiero.
- Involucre y establezca una cadencia: Su presupuesto de TI debe ser flexible y continuo, es por ello que involucrar a su equipo es clave para una buena estrategia presupuestaria. Tampoco olvide hacer revisiones periódicas (semanal o mensualmente), y tomar nota de lo que no se utiliza o de los excedentes.
Una buena estrategia presupuestaria no dejará que su empresa camine a ciegas en un mundo donde el hardware y el software son cada vez más determinantes para la adaptación, pues apostar por la innovación hoy es la mejor manera de crecer y acelerar sus ventas.
Enrique Padilla, VP de Tecnología en Konfío.
