La Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos (CONALITEG) produce y distribuye 200 millones de libros para los niños en todo el país. Esta labor debe realizarse en forma y tiempo para contribuir a la formación de las nuevas generaciones.
Después de un profundo análisis, la Dirección General detectó la falta de procesos estandarizados, y un bajo control de inventarios y la poca visibilidad de las capacidades de uso de los almacenes, debido todo a las existencias de sistemas heterogéneos, aislados y desarrollados por cada área.
“Después de realizar el proceso de licitación, se eligió la solución de planificación de recursos gubernamentales SAP GRP”, señaló Víctor Manuel Ayala, titular de la Unidad de Informática. “La implementación se realizó bajo la metodología ASAP, con el soporte de AdvancedConsulting, integrador, y liderada por el propio Ayala.
Los resultados inmediatos incluyen la entrega de reportes regulatorios a tiempo con cifras definitivas y confiables para evitar sanciones o multas; visibilidad de 100% y la capacidad de controlar los presupuestos por área; mejor programación y proceso de pago a proveedores; mayor confiabilidad de la información financiera mensual para la toma de decisiones; reducción de procesos manuales; y habilitar compras estratégicas consolidadas (como el papel) con lo que se reducen los costos.
