CIO100 2014  Inteligencia de negocio

Los orígenes de esta empresa mayorista, dedicada a la comercialización de abarrotes y servicios relacionados, se remontan a 1923, cuando fue fundada bajo el nombre de Grupo Chapa en Monterrey, Nuevo León. Actualmente, Más Bodega y Logística pertenece a Grupo Iconn, y tiene presencia en nueve estados del norte del país.

Con el propósito de automatizar los estados financieros para las diferentes unidades de negocio de la empresa, en sus distintos niveles –como unidad de negocio, regiones, formato de negocio, bodega o tienda–, se implementó una herramienta de Business Inteligence (BI) que permite navegar a través de la información fortaleciendo el monitoreo del desempeño de las unidades así como la toma de decisiones.

Leonel Benavides Salinas, quien durante más de 14 años ha sido Gerente de TI de Más Bodega y Logística, señaló que esta herramienta de Inteligencia de Negocio les ha permitido obtener diversos reportes financieros tales como estado de resultados, balance general, reportes de gastos por centros de costos y tendenciales. “Todo esto con la posibilidad de hacer drill-down hasta llegar al nivel más detallado de la información”, resaltó.

El proyecto fue concluido en agosto de 2013 y ha aportado información financiera oportuna a los operadores del negocio, para que cada uno sea responsable de emplearla en la toma de decisiones o en su respectiva área de control. También les ha permitido hacer simulaciones de su negocio en escenarios What-If.

Para la dirección general, la herramienta de BI le permite monitorear el despempeño de cada unidad de negocio (hasta bodega o tienda e, incluso, centro de costos) para la oportuna toma de decisiones. Y para la administración de la empresa, se ha logrado una reducción de las horas hombre que se dedicaban para generar estados de resultados así como calidad de la información, concluyó Benavides.