CATEGORÍA: Gestión Gubernamental.
PROYECTO: Matriz de Indicadores de Resultados (MIR) y su impacto en el mejoramiento de la gestión presupuestal y la planificación institucional.
OBJETIVO: Desarrollar e implementar un sistema automatizado que permita el seguimiento de cada uno de los indicadores estratégicos planteados en el Plan de Desarrollo Institucional.
DESCRIPCIÓN: Esta casa de estudios requería contar con una herramienta para la toma de decisiones y mejorar el control optimizando de los tiempos, recursos y la mejora del servicio, además de evitar el uso del papel al incorporar la Firma Electrónica Avanzada. Asimismo, necesitaba un esquema que permitiera guardar la información en un banco de datos para el seguimiento y evaluación, manteniendo la comunicación con los responsables del ejercicio de los recursos a través del mismo módulo, dando la oportunidad de obtener y analizar la información en tiempo real de forma eficaz, eficiente y pertinente, así como evaluar la Matriz de Indicadores de Resultados (MIR).
RESULTADOS/BENEFICIOS: Con la planeación estratégica derivada de la MIR, se ha dado cumplimiento a los objetivos y las metas propuestas, de tal forma que es posible conocer el avance físico y financiero del Plan Operativo Anual (POA), con información confiable para los entes públicos y para la toma de decisiones internas.
En cuanto a los beneficios, los recursos asignados para las UR son asignados el primer día de cada mes; la emisión de formatos electrónicos elimina el uso del papel en un 100%; existe una comunicación automatizada entre usuario/administrador, y cada uno cuenta con un módulo independiente. Además, se han reducido los tiempos de comunicación en un 30% y ha disminuido el tiempo para el análisis de información.
