PROYECTO: Elaboración de presupuesto 2018-2019.

DESCRIPCIÓN: Esta empresa dedicada al cuidado de la salud ofrece un portafolio diverso de productos farmacéuticos y nutricionales en más 150 países. Hacia el año 2000 inició sus operaciones en México con una planta en Toluca, y en el 2013, al integrar el negocio de Nutricionales, adquirió una segunda planta en la zona industrial de Vallejo (norte de la Ciudad de México) para producir fórmulas infantiles de alta calidad.

“Hoy día toda empresa precisa generar ahorros importantes que le permitan continuar con su operación. Es por ello que más que una reducción de presupuesto, nos fijamos como meta buscar en dónde era posible generar mayor valor con un monto menor en comparación con lo asignado el año anterior”, señaló Juan Edgar Martínez, Director IT/CIO para Latinoamérica de la empresa Aspen Labs.

RESULTADOS/BENEFICIOS: El directivo dijo que para efectuar este proyecto se definió un presupuesto para la región de Latinoamérica menor al 20% en comparación con el año pasado, para dar soporte y lograr las metas de reducción de gasto establecidas por la organización.

Dicha situación requirió de una revisión en 100% de los fundamentos de los servicios y adquisiciones actuales en la región (desde México a Chile), con el propósito de identificar y eliminar lo que no era fundamental para la operación diaria, para después concretarse en las actividades esenciales y maximizar su valor hacia el negocio. Dicha iniciativa, apuntó, implicaba como área de servicio de IT conocer el negocio, a fin de eliminar toda actividad que no fuera esencial para la organización. No obstante, dijo, también hacía falta tener el valor de “jugársela” junto con el negocio cuando se trata de decisiones radicales, para obtener más con lo que se tiene.