CIO100 2013 Alineación con el Negocio/Innovación

Esta empresa transporta carga para las industrias automotriz, textil y electrónica, principalmente. Tiene oficinas en Guadalajara, San Luis Potosí, Saltillo, Monterrey, Nuevo Laredo y la matriz en Querétaro, donde se fundó hace 40 años. En la compañía laboran 500 empleados y cuenta con una flotilla de más 300 tractocamiones y 600 remolques.

El año pasado, el corporativo en Francia pretenHéctor Raymundo Muñoz Chávez, Gerente de Sistemas de Almacenadora Egoba, señaló que la empresa había trabajado por diez años con un ERP desarrollado por terceros, cuya estructura contable ya no satisfacía las necesidades de información del negocio.

Por tal motivo, se decidió que era necesario implementar un nuevo ERP que introdujera el Control Presupuestal como parte de la estructura del negocio –algo que tampoco se tenía con la herramienta anterior– y hacer una reingeniería de toda la estructura contable de la empresa para tener la información de manera fácil y transparente.

Después de analizar varias opciones, se eligió al integrador Insys para comenzar la implementación del ERP con SAP desde agosto de 2012 y se liberó en febrero de este año. “Seleccionamos a este integrador porque ya conocía los procesos de la empresa y porque había desarrollado el sistema de operación con el que Transportadora Egoba trabaja actualmente”, dijo Muñoz.

Además de migrar los módulos de Compras, Almacén, Contabilidad y Tesorería, el nuevo ERP aportó beneficios tales como la integración del presupuesto dentro de los procesos de negocio con una mejora administración de los costos y gastos, así como un seguimiento puntual del estatus de los objetivos presupuestales. También se logró una estructura contable que permite obtener información del negocio de manera ágil y transparente. “Próximamente adicionaremos un módulo para la Gestión de Activo Fijo”.

Muñoz indicó que las áreas más beneficiadas con este ERP han sido las de Contabilidad, Finanzas, pero sobre todo la de los directivos, “porque son a quienes se les entregan los resultados en forma precisa y puntual”.

Finalmente, apuntó que uno de los retos para este año será “permear el control presupuestal a todos los niveles y áreas de la empresa, y cumplir con ese presupuesto”.