Los Mejores 100 CIO de México 2023 – Categoría: Gestión Gubernamental

PROYECTO: Sistema de control y gestión de inventario de bienes tecnológicos.

OBJETIVO: Desarrollar, mediante metodología SCRUM, un sistema que permitiera el control del inventario de los bienes informáticos, así como el historial de órdenes de servicio de cada bien informático (historial clínico) a través de la interoperabilidad con los sistemas de órdenes de servicio y de archiving.

DESCRIPCIÓN: Raúl Quintanar Casillas, Subdirector de Sistemas del Ayuntamiento de Huixquilucan, explicó que en 2023 se desarrolló el Sistema de control, gestión e inventario de bienes informáticos (tangibles e intangibles). Además de llevar el registro de los bienes tecnológicos, este sistema interopera con la plataforma de órdenes de servicio y con el de archiving, con el único propósito de integrar un expediente clínico de cada bien tecnológico.

Con esto, destacó el subdirector, se cumple con el artículo 103 del “Reglamento de la Ley de Gobierno Digital del Estado de México y Municipios”, el cual establece que “Los sujetos de la Ley que cuenten o utilicen un repositorio, expediente digital o similar, deberán permitir su interoperabilidad”.  

RESULTADOS/BENEFICIOS: A decir de Raúl Quintanar, con la utilización del sistema se ha logrado reducir los tiempos destinados al levantamiento de inventario y ha permitido una ejecución más eficiente del proceso de “Detección de necesidades en materia de TIC”, el cual consiste en la revisión periódica del estado que guardan los bienes tecnológicos tangibles e intangibles del Ayuntamiento con el fin de determinar si estos requieren de mantenimiento, de una actualización, o bien, si deben ser dados de baja.  El tiempo de ejecución de este proceso se ha reducido de tres meses a un mes.