En el marco de Zoholics 2024, Zoho Corporation presentó oficialmente Zoho Sign México, su premiada aplicación internacional para firma electrónica, que ahora cuenta con las certificaciones, los estándares y las características que aseguran el cumplimiento de la Norma Oficial Mexicana 151 (conocida como NOM-151). Esta herramienta incluye además funcionalidades que garantizan la privacidad e integridad de los documentos, así como diversas opciones para compartirlos de forma segura.

La norma busca proporcionar mayor fiabilidad y seguridad en los procesos comerciales y administrativos que utilizan documentos digitales y regula el uso de firmas electrónicas, así como la emisión de constancias de conversión de documentos físicos a digitales.

Al incorporar las reglas que establece la NOM-151, la nueva versión de Zoho Sign brinda a los documentos que se firmen digitalmente el mismo peso legal que aquellos con firma manuscrita, al tiempo que agrega medidas elevadas de seguridad y autenticidad. Esta normativa define los requisitos que deben tener las constancias de conservación de mensajes de datos al firmar documentos electrónicos, así como los elementos necesarios para digitalizar documentos físicos.

“Zoho Sign es una de las soluciones más avanzadas y usadas en el mundo, para que los usuarios firmen de forma rápida, sencilla y segura sus documentos digitales”, comenta Raju Vegesna, Líder Evangelista de Zoho. “Gracias a la homologación con la NOM-151, esta solución ayudará a que las empresas mexicanas gestionen sus tareas documentales de manera más eficiente”.

Entre otras características, Zoho Sign incluye diversos métodos de autenticación, para garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder y firmar los documentos. Al estar basada en la nube, los usuarios pueden transferir rápidamente sus documentos empresariales desde sus equipos de escritorio o desde servicios en línea, como  Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box y Zoho WorkDrive. La aplicación acepta doce formatos diferentes, entre ellos .pdf, .jpeg, .png, y .docx.

Junto a esto, Zoho Sign permite almacenar copias de los documentos en la nube, al tiempo que proporciona un registro detallado de todas las transacciones. Esto facilita labores de auditoría y seguimiento de los archivos, así como mantiene la integridad y la validez de los documentos firmados.

En cuanto a diseño, los usuarios cuentan con plantillas que pueden editar para incluir los colores y logos de su organización en todos sus documentos, y tienen la posibilidad de agregar firmas de forma legal desde otras aplicaciones a través de la integración con APIs.

Todos los documentos firmados con Zoho Sign son jurídicamente vinculantes y cumplen también con diversas leyes internacionales. En seguridad, la aplicación cuenta con cifrado de nivel bancario (AES-256) de Zoho Sign para sus datos.