Los Mejores 100 CIO de México 2023 – Categoría: Gestión Administrativa

PROYECTO: De Compras a Pago.

OBJETIVO: Optimizar la carga de trabajo de las áreas administrativas, haciendo partícipes a los proveedores en los procesos, desde el alta del proveedor hasta las áreas de Compras, Almacén, Cuentas por Pagar, Tesorería, Pagos y complementos de pago.

DESCRIPCIÓN: La Anita Condimentos y Salsas es una empresa de origen yucateco con más de 110 años de existencia. En esta larga trayectoria, existen áreas de oportunidad y una de ellas fue mejorar el complejo proceso de compras y pagos que operaba.

El proyecto De Compras a Pago contempla validaciones legales, fiscales y administrativas que la empresa requiere. Durante el pre-proyecto se evaluaron diversas soluciones del mercado, sin embargo, éstas excedían el presupuesto asignado, por lo cual se decidió no tercerizar la solución.

RESULTADOS/BENEFICIOS: Después de la implementación del proyecto De Compras a Pago han mejorado todos los procesos desde la compra hasta el pago de insumos y servicios, gracias a la aplicación de ”una estrategia tecnológica oportuna y a la medida de las necesidades del negocio”, manifestó Hugo Rodríguez Monforte, CIO de la compañía.

Agregó que el proyecto facilita la operatividad entre las áreas de la empresa, logrando un proceso general más ágil y eficaz

Otro de los beneficios más importantes ha sido reducir carga de trabajo de las áreas administrativas y el haber obtenido las debidas validaciones fiscales y administrativas, por lo que este plan tecnológico se alineó a los requerimientos establecidos.