CATEGORÍA: Gestión Operativa
PROYECTO: Nuevas oficinas y estudios de Grupo Fórmula.

OBJETIVO: Diseño e implementación de la arquitectura tecnológica de las nuevas oficinas de Grupo Fórmula.

DESCRIPCIÓN: Este grupo operador de 40 emisoras de radio concesionadas, un canal de televisión restringida, un portal digital y mobiliario urbano publicitario se propuso consolidar en una sola ubicación las operaciones de todas las empresas que conforman el grupo.

Este cambio implicó el rediseñó de las telecomunicaciones, la transmisión satelital, la nube, el site y en general toda la operación tecnológica del grupo hacia una modalidad de trabajo híbrido.

RESULTADOS/BENEFICIOS: El proyecto trajo consigo una serie de retos, que implicó iniciar desde cero en temas de seguridad, telecomunicaciones, y aplicaciones en la nube. Además, del desafío de mover al personal sin afectar su trabajo, por su puesto sin dejar de lado la seguridad.

El Grupo disponía de 4 edificios, por lo que el diseño y equipamiento de las nuevas instalaciones precisó de la renovación radical de toda la infraestructura, principalmente en telecomunicaciones, rubro donde se alcanzó un ahorro de cerca de 75%, pues tener enlaces dedicados representaba un gasto oneroso para la empresa, aseveró Héctor Aguilar Cuevas, Director Ejecutivo de Ingeniería y Sistemas de Grupo Fórmula.

“Al optar por un esquema híbrido, las instalaciones fueron diseñadas para alojar a la mitad de personal, las cuales se encuentran totalmente equipadas, y con un ancho de banda 10 veces mayor del que se tenía”.

A la fecha, toda la parte administrativa y de sistemas está totalmente migrada y se encuentra operando al 100%. Sólo falta concluir con el área de los estudios, que se estima será a finales de año.

Se definió también una nueva estrategia en cuanto a seguridad perimetral. El primer paso fue restringir el acceso a toda la red corporativa, y ahora sólo se puede hacer desde México.

De igual manera, se restringió el horario para el uso de las aplicaciones –10 de la noche– a fin de que el personal labore a horas adecuadas y no en la madrugada. Estrategia que tiene un doble propósito, bajar el costo por uso de la nube y controlar la seguridad, eliminando toda posibilidad de ataques.

Héctor Aguilar Cuevas, Director Ejecutivo de Ingeniería y Sistemas de Grupo Fórmula, en la entrega de los Premios CIO100 2022 – Décima Séptima Edición.