CIO100 2015 Innovación

PROYECTO: Pulso, un sistema de gestión para automatizar el seguimiento de proyectos

DESCRIPCIÓN: El área de Tecnologías de la Información de Seglo Group en México tiene a su cargo una gran cantidad de proyectos cada año (un promedio de 50 a 70), entre los que se encuentran iniciativas de infraestructura, administración de logística, desarrollo de sistemas, etc., provenientes de las nueve áreas de negocio que tiene el grupo. “Nos enfrentábamos a la problemática de gestionar todos esos proyectos de manera simple y sencilla mediante una metodología. Este fue el origen del proyecto que denominamos Pulso: un sistema de gestión que nos ayuda a tener trazabilidad de todos los proyectos que tenemos durante el año, de tal forma que podemos automatizar las tareas de seguimiento”, explicó Héctor López Rodríguez, Director de Tecnologías de la Información de Seglo Group. Por ello, dijo, se emplea la Metodología de Project Manager (PMM) para contar con todos los documentos para la gestión de proyectos reunidos en una plataforma. Además, se pueden consultar en línea los planes de trabajo (time line) de cada proyecto y un tablero de control permite visualizar la ruta crítica y el comportamiento de cada uno.

RESULTADOS/BENEFICIOS: La puesta en marcha de Pulso ha permitido reducir la carga de trabajo administrativo de los proyectos en un 40%. También se ha conformado una biblioteca virtual de proyectos, en la cual se pueden consultar lecciones aprendidas y su documentación en línea.