CIO100 2017 Innovación

PROYECTO: “Actuemos Verde”.

DESCRIPCIÓN: Casa Veerkamp, empresa dedicada a la venta y distribución de instrumentos musicales, inició en 2015 un proyecto de restructuración de sus herramientas y hábitos a fin de convertirse en una empresa amigable con el medio ambiente.

La empresa de retail identificó el uso excesivo de papel e impresiones que acumulaba día a día, ocasionando un costo elevado en consumibles y electricidad, lo cual dio paso a la creación de un plan paperless denominado “Actuemos verde”.

El plan inició con una reducción del número de impresoras tanto de tickets como de documentos; se evitó el uso de copias en papel para cambiar documentos, facturas, recibos de nóminas y otro tipo de reportes físicos por consultas web y archivado digital, que se alojan en file servers donde se archiva gran parte de los documentos que antes estaban almacenados en anaqueles y bodegas. El plan se apoyó en ambientes híbridos (70% en nube y 30% in house).

Para llevar a cabo este proceso de reducción de papel, la empresa desarrolló interfaces propias que le permitieran tener la información disponible y digitalizar los archivos ya existentes.

RESULTADOS/BENEFICIOS: Se ha logrado una reducción del 60% en el número de equipos de impresión y de un 50% en el número de cartuchos. También se ha disminuido de 20 a 30% el consumo de energía año con año, y, especialmente, ha bajado el uso de papel que, según cálculos del CIO de Casa Veerkamp, equivalía a un campo de futbol soccer en número de árboles.